Apakah pekerja harus membayar biaya perekrutan?

TIDAK. Menurut hukum Jepang, semua biaya perekrutan ditanggung oleh perusahaan (pemberi kerja). Pekerja tidak perlu membayar sepeser pun. Jika ada pihak yang meminta bayaran, itu adalah tindakan ilegal. Segera tolak dan laporkan. Layanan TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis untuk pekerja.

Cara Kerja di Jepang dengan Tokutei Ginou — 5 Langkah Lengkap【2026】| TreeGlobalPartners

Q: Berapa lama proses dari awal sampai mulai kerja di Jepang?

Dari luar negeri sekitar 4-6 bulan (termasuk persiapan ujian, pencarian kerja, dan proses visa). Jika sudah di Jepang (misalnya mahasiswa), perubahan status visa membutuhkan sekitar 2-4 bulan. Jalur tercepat adalah peralihan dari magang teknis, yaitu sekitar 2-3 bulan dan biasanya tidak perlu ujian ulang.

Q: Dukungan apa yang saya terima setelah mulai bekerja?

Menurut hukum Jepang, perusahaan wajib memberikan 10 jenis dukungan untuk pekerja tokutei ginou tipe 1: orientasi sebelum masuk, penjemputan bandara, bantuan tempat tinggal, orientasi kehidupan (minimal 8 jam), kesempatan belajar bahasa Jepang, penanganan keluhan, bantuan prosedur administrasi, kesempatan berinteraksi dengan orang Jepang, dukungan pindah kerja, dan wawancara berkala setiap 3 bulan (bisa online mulai April 2025).

Q: Apakah saya bisa pindah kerja dengan visa tokutei ginou?

Ya, bisa! Berbeda dengan magang teknis, sistem tokutei ginou memungkinkan Anda untuk pindah kerja secara bebas. Ini adalah hak legal yang dilindungi oleh Konstitusi Jepang. Untuk panduan lengkap, silakan baca artikel kami tentang pindah kerja tokutei ginou.

Q: Apakah lulusan magang teknis bisa langsung menjadi tokutei ginou?

Ya. Peserta yang telah menyelesaikan magang teknis tingkat 2 (ginou jisshu 2-gou) dan beralih ke tokutei ginou di bidang yang sama, dapat dibebaskan dari ujian keterampilan dan ujian bahasa Jepang. Ini adalah jalur tercepat, biasanya hanya membutuhkan 2-3 bulan untuk proses peralihan. Jika ingin pindah ke bidang berbeda, Anda harus lulus ujian keterampilan bidang baru, dan jika tidak memiliki sertifikat JLPT N4 atau JFT-Basic yang valid, juga perlu lulus ujian bahasa Jepang. Pembebasan ujian hanya berlaku untuk perpindahan di bidang yang sama.

Apa Itu Tokutei Ginou (特定技能 / SSW)?

Tokutei Ginou adalah sistem visa kerja yang dibuat oleh pemerintah Jepang pada tahun 2019. Tujuannya adalah mengatasi kekurangan tenaga kerja di Jepang dengan menerima pekerja asing yang memiliki keterampilan dan kemampuan bahasa Jepang tertentu.

Saat ini, tokutei ginou mencakup 16 sektor industri, termasuk: keperawatan (kaigo), restoran, pengolahan makanan, konstruksi, pertanian, perhotelan, kebersihan gedung, perbaikan otomotif, penerbangan, perikanan, pembuatan kapal, manufaktur produk industri, dan lainnya.

Tipe 1 dan Tipe 2

Tokutei Ginou Tipe 1: Masa tinggal maksimal 5 tahun (total). Tidak diperbolehkan membawa keluarga. Harus lulus ujian keterampilan dan bahasa Jepang.

Tokutei Ginou Tipe 2: Masa tinggal bisa diperpanjang tanpa batas. Boleh membawa pasangan dan anak. Membutuhkan keterampilan tingkat lebih tinggi. Sudah diperluas ke hampir semua sektor.

3 Jalur Masuk dan Estimasi Waktu

Jalur	Estimasi Waktu	Keterangan
Dari luar negeri	4 - 6 bulan	Lulus ujian, COE, visa, masuk Jepang
Sudah di Jepang (mahasiswa, dll.)	2 - 4 bulan	Pengajuan perubahan status visa
Dari magang teknis	2 - 3 bulan	Ujian dibebaskan (bidang sama), jalur tercepat

Langkah 1: Persiapkan Kualifikasi (2 - 4 Minggu)

Untuk mendapatkan visa tokutei ginou, Anda harus lulus dua jenis ujian: ujian keterampilan dan ujian bahasa Jepang.

Ujian Keterampilan (Ginou Shiken)

Setiap sektor memiliki ujian keterampilan masing-masing. Misalnya, sektor keperawatan menguji pengetahuan keperawatan, sektor restoran menguji kebersihan makanan dan keterampilan memasak, dan seterusnya. Format ujian umumnya pilihan ganda dengan durasi 60-120 menit.

Ujian Bahasa Jepang (Pilih Salah Satu)

JFT-Basic (Japan Foundation Test for Basic Japanese): Ujian berbasis komputer, hampir setiap bulan ada jadwal ujian di Indonesia, biaya sekitar 7.000 yen. Hasil langsung diketahui.
JLPT N4 (Japanese Language Proficiency Test): Ujian kertas, dua kali setahun (Juli dan Desember), biaya sekitar 7.500 yen.

Pilih salah satu saja. JFT-Basic lebih sering diadakan dan lebih fleksibel, sangat direkomendasikan.

Pengecualian: Jika Anda telah menyelesaikan magang teknis tingkat 2 (ginou jisshu 2-gou) dan beralih ke tokutei ginou di bidang yang sama, Anda dibebaskan dari kedua ujian (keterampilan dan bahasa Jepang). Ini adalah jalur tercepat.

Prosedur Khusus untuk Pekerja Indonesia: IPKOL & E-KTKLN

Bagi warga negara Indonesia, ada prosedur tambahan yang wajib dipenuhi sebelum berangkat ke Jepang:

Pendaftaran di IPKOL (Informasi Pasar Kerja Luar Negeri)
IPKOL adalah sistem pendaftaran online dari Kementerian Ketenagakerjaan RI. Anda harus mendaftar di ipkol.kemnaker.go.id dan membuat profil pencari kerja. Ini adalah langkah pertama yang wajib dilakukan sebelum bisa bekerja di luar negeri.
Penerbitan E-KTKLN (Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri Elektronik)
Setelah mendapat tawaran kerja dan kontrak dari perusahaan Jepang, Anda harus mengurus E-KTKLN melalui SISKOP2MI. E-KTKLN adalah dokumen wajib yang membuktikan bahwa Anda terdaftar secara resmi sebagai tenaga kerja Indonesia di luar negeri. Tanpa E-KTKLN, Anda tidak akan bisa berangkat.

Penting untuk pekerja Indonesia: Jangan pernah berangkat ke Jepang tanpa E-KTKLN yang valid. Prosedur IPKOL dan E-KTKLN ini gratis dan dilakukan melalui sistem online pemerintah. Jika ada pihak yang meminta bayaran untuk mengurus dokumen ini, itu adalah penipuan.

Prosedur Khusus Negara Lain

Vietnam: Surat rekomendasi DOLAB (Departemen Administrasi Tenaga Kerja Luar Negeri)
Filipina: Pendaftaran MWO (Migrant Workers Office)
Myanmar: Kartu OWIC
Nepal: Izin kerja luar negeri (Foreign Employment Permit)

Langkah 2: Cari Pekerjaan (2 Minggu - 2 Bulan)

Setelah lulus ujian, langkah selanjutnya adalah mencari perusahaan Jepang yang mau menerima Anda. Ada beberapa cara:

Agen Perekrutan (Rekomendasi)

Agen perekrutan seperti TreeGlobalPartners akan mencocokkan Anda dengan perusahaan Jepang yang sesuai. Yang terpenting: sepenuhnya GRATIS untuk pekerja. Semua biaya ditanggung oleh perusahaan Jepang (biasanya 100.000 - 200.000 yen).

Hello Work (Kantor Ketenagakerjaan Jepang)

Bagi yang sudah berada di Jepang, Hello Work adalah layanan pencarian kerja gratis dari pemerintah Jepang. Anda bisa datang langsung dan mendaftar.

Platform Kerja Online

Ada berbagai situs pencarian kerja online yang memiliki lowongan untuk pekerja tokutei ginou.

PERINGATAN: Anda TIDAK perlu membayar biaya perekrutan! Menurut hukum Jepang, biaya perekrutan adalah tanggung jawab perusahaan. Jika ada pihak manapun yang meminta Anda membayar untuk mendapatkan pekerjaan, itu adalah tindakan ilegal. Segera tolak dan laporkan ke pihak berwenang.

Ingin Kerja di Jepang?

TreeGlobalPartners membantu Anda menemukan pekerjaan di Jepang secara gratis. Tim gyoseishoshi (行政書士) dari grup kami juga akan membantu pengurusan visa. Hotline Indonesia: 0570-001-715 (Selasa).

Konsultasi Gratis Sekarang →

Langkah 3: Kontrak Kerja (2 - 4 Minggu)

Setelah menemukan perusahaan yang cocok, Anda akan menandatangani kontrak kerja resmi. Berikut hal-hal yang perlu Anda ketahui:

Prinsip Gaji yang Setara

Menurut hukum, gaji pekerja tokutei ginou harus sama atau lebih tinggi daripada pekerja Jepang yang melakukan pekerjaan serupa. Ini bukan kemurahan hati perusahaan, tetapi kewajiban hukum. Jika Anda merasa gaji Anda jauh di bawah rekan kerja Jepang, Anda berhak melapor ke kantor ketenagakerjaan.

Poin-Poin Penting dalam Kontrak

Jenis kepegawaian: Karyawan tetap langsung (bukan dispatch/outsourcing)
Bahasa kontrak: Wajib dijelaskan dalam bahasa yang Anda pahami
Orientasi pra-kerja: Sekitar 3 jam, mencakup isi pekerjaan, kondisi kehidupan, hak dan kewajiban
Pemeriksaan kesehatan: Perusahaan akan mengatur medical check-up sebelum mulai bekerja
Rencana dukungan: Perusahaan (atau lembaga pendukung) akan menyusun rencana dukungan kehidupan Anda

Tips: Sebelum menandatangani kontrak, pastikan Anda memahami dengan jelas:

Gaji bulanan (sebelum dan sesudah pajak) serta tarif lembur
Jam kerja dan jumlah hari libur
Pengaturan tempat tinggal dan biayanya
Asuransi sosial (kesehatan, pensiun)
Bonus dan tunjangan transportasi

Langkah 4: Pengajuan Visa (1 - 3 Bulan)

Setelah kontrak ditandatangani, saatnya mengurus visa. Prosesnya berbeda tergantung lokasi Anda saat ini.

3 Jalur Pengajuan Visa

Jalur	Proses	Waktu
Dari luar negeri	Perusahaan ajukan COE (Sertifikat Kelayakan) → Anda ajukan visa di Kedutaan Jepang → Masuk Jepang	1 - 3 bulan
Sudah di Jepang	Pengajuan perubahan status visa (zairyuu shikaku henko)	1,5 - 2 bulan
Dari magang teknis	Pengajuan perubahan status visa (prosedur lebih sederhana)	1 - 2 bulan

Dokumen yang Perlu Anda Siapkan

Paspor yang masih berlaku
Sertifikat lulus ujian keterampilan
Sertifikat lulus ujian bahasa Jepang (JFT-Basic atau JLPT N4+)
Riwayat hidup / CV
Hasil pemeriksaan kesehatan
E-KTKLN yang valid (khusus warga Indonesia)
Bukti pendaftaran IPKOL

Biaya

Pengajuan COE (dari luar negeri): GRATIS (diajukan oleh perusahaan)
Perubahan status visa (di Jepang): 6.000 yen (5.500 yen jika online)

Jika visa ditolak? Jangan panik. Langkah pertama: tanyakan alasan penolakan ke kantor imigrasi. Kemudian perbaiki dokumen atau masalah yang diidentifikasi dan ajukan kembali. Alasan penolakan umum: dokumen tidak lengkap, perusahaan tidak memenuhi syarat, atau riwayat pelanggaran visa sebelumnya.

Langkah 5: Mulai Bekerja & Dukungan

Setelah visa disetujui, Anda resmi bisa mulai bekerja di Jepang. Tapi ini bukan hanya soal bekerja saja -- menurut hukum Jepang, Anda juga berhak menerima dukungan kehidupan yang komprehensif.

10 Jenis Dukungan Wajib dari Perusahaan

Orientasi sebelum masuk: Penjelasan detail tentang pekerjaan, kondisi kehidupan, dan lainnya
Penjemputan di bandara: Pengaturan transportasi dari bandara ke tempat tinggal
Bantuan tempat tinggal: Membantu mencari tempat tinggal (biaya sewa tanggung jawab Anda, tapi perusahaan membantu proses pencarian dan kontrak)
Orientasi kehidupan: Minimal 8 jam, mencakup pemilahan sampah, aturan lalu lintas, cara ke rumah sakit, dan lainnya
Bantuan prosedur administrasi: Pendaftaran penduduk, buka rekening bank, beli SIM card, dll.
Kesempatan belajar bahasa Jepang: Informasi atau kursus bahasa Jepang
Penanganan keluhan: Saluran pengaduan dalam bahasa Anda
Interaksi dengan orang Jepang: Kegiatan komunitas, festival, dll.
Dukungan pindah kerja: Jika perusahaan bangkrut, membantu mencari pekerjaan baru
Wawancara berkala: Setiap 3 bulan (mulai April 2025 bisa dilakukan secara online)

Hak-Hak Anda

Boleh pindah kerja (baca panduan lengkapnya di artikel pindah kerja tokutei ginou)
Perusahaan tidak boleh menyita paspor atau kartu izin tinggal Anda -- ini pelanggaran hukum
Hotline bahasa Indonesia: 0570-001-715 (Selasa), jika mengalami masalah di tempat kerja

Wawancara berkala: Setiap 3 bulan, lembaga pendukung akan melakukan wawancara dengan Anda untuk memastikan kondisi kerja dan kehidupan Anda baik-baik saja. Mulai April 2025, wawancara ini bisa dilakukan secara online. Jika ada masalah di tempat kerja, sampaikan dengan jujur saat wawancara.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Berapa lama proses dari awal sampai mulai kerja di Jepang?

Dari luar negeri (termasuk Indonesia), prosesnya sekitar 4 sampai 6 bulan (persiapan ujian, pencarian kerja, IPKOL/E-KTKLN, dan proses visa). Jika sudah di Jepang (misalnya mahasiswa), perubahan status visa membutuhkan sekitar 2-4 bulan. Jalur tercepat adalah peralihan dari magang teknis: hanya 2-3 bulan dan biasanya tanpa ujian ulang.

Apakah saya harus membayar biaya perekrutan?

TIDAK, sama sekali tidak. Semua biaya perekrutan ditanggung oleh perusahaan Jepang. Ini diatur dalam hukum Jepang. Anda tidak perlu membayar sepeser pun untuk mendapatkan pekerjaan. Jika ada agen, calo, atau pihak manapun yang meminta bayaran, itu adalah tindakan ilegal. Segera tolak dan laporkan ke Kementerian Ketenagakerjaan RI atau pihak berwenang. Layanan TreeGlobalPartners 100% gratis untuk pekerja.

Dukungan apa saja yang saya terima setelah mulai bekerja?

Menurut hukum Jepang, perusahaan wajib memberikan 10 jenis dukungan untuk pekerja tokutei ginou tipe 1: orientasi sebelum masuk, penjemputan bandara, bantuan tempat tinggal, orientasi kehidupan (minimal 8 jam), kesempatan belajar bahasa Jepang, penanganan keluhan, bantuan prosedur administrasi, kesempatan berinteraksi dengan orang Jepang, dukungan pindah kerja jika perusahaan bangkrut, dan wawancara berkala setiap 3 bulan. Mulai April 2025, wawancara berkala bisa dilakukan secara online.

Apakah saya bisa pindah kerja dengan visa tokutei ginou?

Ya, bisa! Berbeda dengan program magang teknis yang pada prinsipnya melarang perpindahan, tokutei ginou memberikan kebebasan untuk berganti perusahaan. Ini adalah hak legal yang dilindungi oleh Konstitusi Jepang (Pasal 22). Pindah di bidang yang sama tidak memerlukan ujian ulang, tapi tetap harus mengajukan perubahan izin tinggal. Untuk panduan lengkap, baca artikel pindah kerja tokutei ginou kami.

Apakah lulusan magang teknis bisa langsung menjadi tokutei ginou?

Ya, dan ini jalur tercepat. Peserta yang telah menyelesaikan magang teknis tingkat 2 (ginou jisshu 2-gou) dan beralih ke tokutei ginou di bidang yang sama, dibebaskan dari ujian keterampilan dan ujian bahasa Jepang. Proses peralihannya biasanya hanya membutuhkan 2-3 bulan. Jika ingin pindah ke bidang berbeda, Anda harus lulus ujian keterampilan bidang baru tersebut, dan jika tidak memiliki sertifikat JLPT N4 atau JFT-Basic yang valid, Anda juga perlu lulus ujian bahasa Jepang. Pembebasan ujian hanya berlaku untuk perpindahan di bidang yang sama.

Ringkasan

5 Langkah Menjadi Pekerja Tokutei Ginou

Langkah 1: Lulus ujian keterampilan dan bahasa Jepang (lulusan magang teknis bisa dibebaskan)
Langkah 2: Cari pekerjaan melalui agen perekrutan (gratis), Hello Work, atau platform online
Langkah 3: Tandatangani kontrak kerja dengan gaji setara pekerja Jepang
Langkah 4: Urus visa (COE atau perubahan status), termasuk IPKOL dan E-KTKLN untuk pekerja Indonesia
Langkah 5: Mulai bekerja dan terima 10 jenis dukungan wajib dari perusahaan

Estimasi waktu: Dari luar negeri 4-6 bulan, sudah di Jepang 2-4 bulan, dari magang teknis 2-3 bulan.

Yang terpenting: Anda tidak perlu membayar biaya perekrutan apapun. Semua biaya ditanggung perusahaan. Jika Anda serius ingin bekerja di Jepang, mulailah dari sekarang.

Siap Bekerja di Jepang?

TreeGlobalPartners menyediakan layanan konsultasi dan penempatan kerja di Jepang yang sepenuhnya gratis untuk pekerja. Tim gyoseishoshi profesional dari grup kami akan membantu seluruh proses pengurusan visa. Dari pencarian kerja sampai berangkat ke Jepang, semuanya kami tangani. Hotline Indonesia: 0570-001-715 (Selasa).

Konsultasi Gratis →

Pemberitahuan: Informasi dalam artikel ini berdasarkan hukum dan peraturan yang berlaku per Maret 2026. Peraturan imigrasi dan ketenagakerjaan dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi terbaru, silakan periksa situs resmi Badan Layanan Imigrasi Jepang (https://www.moj.go.jp/isa/) atau konsultasikan dengan profesional.