Pindah kerja dengan visa Specified Skilled Worker (Tokutei Ginou / 特定技能) adalah hak legal Anda — tetapi satu langkah yang salah bisa membahayakan status visa, keuangan, dan bahkan kemampuan Anda untuk tinggal di Jepang.
Setiap tahun, ribuan pekerja Tokutei Ginou berhasil berganti perusahaan. Namun banyak juga yang menghadapi masalah serius karena tidak mengetahui aturannya, mempercayai orang yang salah, atau melewatkan tenggat waktu penting. Konsekuensinya bisa mulai dari denda hingga 200.000 yen sampai pencabutan visa dan deportasi.
Artikel ini akan memandu Anda melalui 7 kesalahan paling umum yang dilakukan pekerja Tokutei Ginou saat pindah kerja di Jepang — dan apa yang harus dilakukan untuk menghindari masing-masing kesalahan. Baik Anda sudah merencanakan pindah kerja atau baru mempertimbangkannya, mengetahui jebakan ini dapat menghemat waktu berminggu-minggu dan kerugian finansial yang signifikan.
7 Kesalahan Umum Saat Pindah Kerja dengan Visa Tokutei Ginou
Kesalahan-kesalahan ini terus berulang. Beberapa mungkin terlihat jelas, tetapi saat Anda berada dalam situasi yang menekan — menghadapi perusahaan yang buruk, hambatan bahasa, atau tekanan untuk bertindak cepat — mudah untuk mengabaikan hal-hal dasar.
Kesalahan 1: Berhenti Kerja Sebelum Menemukan Pekerjaan Baru
Ini adalah kesalahan paling umum — dan paling berbahaya. Banyak pekerja berhenti dari perusahaan mereka terlebih dahulu, dengan asumsi akan segera menemukan pekerjaan baru. Namun kenyataan di Jepang berbeda.
"Aturan 3 Bulan": Berdasarkan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi, jika Anda tidak melakukan aktivitas yang ditentukan oleh status visa Anda selama 3 bulan atau lebih tanpa alasan yang sah, Badan Layanan Imigrasi berwenang mencabut visa Anda. Berhenti tanpa rencana berarti Anda berada dalam tekanan waktu yang sangat ketat.
Selain risiko visa, ada juga tekanan finansial. Selama jeda antar pekerjaan, Anda tidak diizinkan bekerja (kecuali permohonan visa baru Anda sudah disetujui). Artinya tidak ada penghasilan — sementara Anda masih harus membayar sewa, makan, asuransi kesehatan, dan biaya hidup lainnya.
Yang sebaiknya dilakukan: Mulailah mencari pekerjaan baru saat Anda masih bekerja. Bekerja samalah dengan agen perekrutan berlisensi seperti TreeGlobalPartners untuk menemukan perusahaan baru sebelum mengajukan pengunduran diri. Dengan cara ini, Anda dapat meminimalkan periode jeda dan mengurangi risiko finansial.
Untuk panduan langkah demi langkah tentang seluruh prosesnya, lihat panduan lengkap pindah kerja Tokutei Ginou kami.
Kesalahan 2: Tidak Melapor ke Imigrasi Dalam 14 Hari
Ketika Anda meninggalkan perusahaan, Anda diwajibkan oleh hukum untuk menyerahkan "Pemberitahuan Perubahan Organisasi Afiliasi" (契約機関に関する届出 / keiyaku kikan ni kansuru todokede) ke Badan Layanan Imigrasi dalam 14 hari.
Sanksi: Kegagalan menyerahkan pemberitahuan ini dalam 14 hari dapat dikenai denda hingga 200.000 yen (sekitar $1.300 USD). Ini juga dapat berdampak negatif pada permohonan visa dan perpanjangan di masa depan.
Banyak pekerja yang sama sekali tidak tahu tentang persyaratan ini. Perusahaan Anda mungkin tidak memberitahu, dan jika Anda tidak memiliki organisasi pendukung yang membantu, mudah untuk terlewat.
Cara menyerahkan: Anda dapat mengajukan pemberitahuan ini secara online melalui sistem pemberitahuan elektronik Badan Layanan Imigrasi, melalui pos, atau secara langsung di Kantor Imigrasi regional. Formulir tersedia dalam berbagai bahasa di situs web Badan Layanan Imigrasi.
Kesalahan 3: Bekerja Secara Ilegal Selama Masa Jeda
Setelah meninggalkan perusahaan lama dan sebelum permohonan visa baru disetujui, ada "masa jeda" di mana Anda secara teknis tidak diizinkan bekerja untuk perusahaan mana pun. Beberapa pekerja, karena sangat membutuhkan penghasilan, menerima pekerjaan paruh waktu tanpa izin (アルバイト) selama waktu ini.
Ini ilegal. Bekerja tanpa izin yang sah — bahkan beberapa jam saja — diklasifikasikan sebagai pekerjaan ilegal (不法就労 / fuhou shurou). Konsekuensinya sangat berat: pencabutan visa, kemungkinan deportasi, dan larangan masuk kembali ke Jepang hingga 5 tahun. Perusahaan yang mempekerjakan Anda secara ilegal juga menghadapi sanksi pidana.
Yang bisa Anda lakukan selama masa jeda: Fokus pada pencarian kerja, menghadiri wawancara, belajar bahasa Jepang, dan mempersiapkan dokumen imigrasi. Jika mengalami kesulitan keuangan, hubungi kantor kesejahteraan sosial kotamadya Anda (社会福祉協議会) — beberapa menyediakan dana bantuan darurat untuk penduduk yang membutuhkan.
Kesalahan 4: Mempercayai Broker Tanpa Lisensi
Kesalahan ini bisa merugikan Anda paling besar. Broker tanpa lisensi dan perantara ilegal beroperasi di banyak negara dan bahkan di Jepang, menargetkan pekerja asing yang rentan. Mereka sering mendekati pekerja melalui media sosial, aplikasi pesan, atau dari mulut ke mulut dalam komunitas asing.
Tanda-tanda peringatan:
- Mereka meminta uang dari Anda (deposit, "biaya pengenalan", "biaya proses")
- Mereka menjanjikan gaji yang tidak realistis atau jaminan persetujuan visa
- Mereka menolak memberikan kontrak tertulis atau detail perusahaan
- Mereka menekan Anda untuk segera memutuskan
- Mereka meminta Anda menyerahkan paspor atau kartu tinggal
Berdasarkan Undang-Undang Stabilitas Ketenagakerjaan Jepang (職業安定法 / shokugyou antei hou), agen perekrutan dilarang memungut biaya dari pekerja. Jika ada yang meminta Anda membayar untuk pengenalan pekerjaan, itu jelas melanggar hukum.
Cara memverifikasi: Agen perekrutan yang sah berlisensi dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan Jepang (厚生労働省). Anda bisa mencari agen berlisensi di basis data kementerian. TreeGlobalPartners adalah agen yang sepenuhnya berlisensi (許可番号 13-ユ-317879) dan tidak pernah memungut biaya dari pekerja.
Kesalahan 5: Tidak Memeriksa Perusahaan Baru dengan Benar
Dalam terburu-buru meninggalkan situasi buruk, beberapa pekerja menerima tawaran kerja pertama yang mereka terima — tanpa meneliti perusahaan baru dengan benar. Ini bisa berakhir di perusahaan lain dengan masalah serupa atau bahkan lebih buruk: lembur tanpa bayaran, kondisi tempat tinggal yang buruk, atau pelanggaran kontrak.
Sebelum menerima pekerjaan baru, konfirmasi hal-hal berikut:
- Apakah perusahaan disetujui untuk mempekerjakan pekerja Tokutei Ginou di bidang Anda?
- Berapa gaji, jam kerja, dan kondisi libur yang tepat? Minta secara tertulis.
- Apakah perusahaan memiliki pengalaman mempekerjakan pekerja asing?
- Apakah ada Organisasi Pendukung Terdaftar (登録支援機関)?
- Bagaimana situasi tempat tinggal? Apakah perusahaan menyediakan atau membantu mencari akomodasi?
- Apakah asuransi sosial dan asuransi tenaga kerja ditangani dengan benar?
Untuk panduan detail tentang mengevaluasi calon pemberi kerja, baca artikel kami tentang cara menemukan perusahaan yang baik sebagai pekerja Tokutei Ginou.
Kesalahan 6: Melewatkan Tenggat Waktu Dokumen
Proses perubahan visa melibatkan banyak dokumen, dan banyak yang memiliki tanggal kedaluwarsa. Jika Anda mengajukan permohonan dengan sertifikat yang sudah kedaluwarsa atau formulir yang hilang, permohonan akan ditolak — membuat Anda menunggu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan lagi.
Masalah dokumen yang umum:
- Sertifikat uji keterampilan yang sudah kedaluwarsa atau untuk bidang yang salah
- Hasil ujian bahasa Jepang (JLPT, JFT-Basic) yang melampaui masa berlaku
- Sertifikat pembayaran pajak (納税証明書) atau catatan asuransi kesehatan yang hilang
- Formulir permohonan yang tidak lengkap atau versi yang salah
- Dokumen dari pihak perusahaan yang tidak disiapkan dengan benar
Tips: Siapkan checklist dokumen jauh-jauh hari dan verifikasi masa berlaku setiap item. Jika Anda bekerja sama dengan TreeGlobalPartners, perusahaan grup kami — Kantor Notaris Administrasi Tree (行政書士法人Tree) — menangani semua dokumentasi visa dan memastikan semuanya disiapkan dan diajukan tepat waktu.
Untuk daftar lengkap dokumen yang diperlukan, lihat panduan dokumen pindah kerja Tokutei Ginou kami.
Kesalahan 7: Tidak Menangani Asuransi Sosial dan Pajak dengan Benar
Ketika Anda meninggalkan perusahaan di Jepang, beberapa prosedur administratif terkait asuransi sosial (健康保険 / kenko hoken dan 厚生年金 / kousei nenkin) dan pajak penduduk (住民税 / juuminzei) perlu diselesaikan. Mengabaikan ini bisa menyebabkan masalah serius di kemudian hari.
Mengapa ini penting untuk visa Anda: Saat Anda mengajukan perubahan atau perpanjangan visa, imigrasi mungkin memeriksa apakah Anda telah terdaftar dalam asuransi sosial dengan benar dan apakah pajak Anda sudah dibayar. Tunggakan pajak atau asuransi bisa menjadi alasan penolakan visa.
Yang harus dilakukan saat meninggalkan perusahaan:
- Asuransi kesehatan: Asuransi kesehatan perusahaan (健康保険) berakhir saat Anda keluar. Anda harus beralih ke Asuransi Kesehatan Nasional (国民健康保険 / kokumin kenko hoken) di kantor kota/kecamatan dalam 14 hari.
- Pensiun: Demikian pula, beralih dari pensiun perusahaan (厚生年金) ke Pensiun Nasional (国民年金 / kokumin nenkin) di kantor kota/kecamatan.
- Pajak penduduk: Pajak penduduk yang belum dibayar dari tahun sebelumnya harus dilunasi. Perusahaan mungkin memotong sisa saldo dari gaji terakhir, atau Anda akan menerima tagihan untuk membayar langsung.
- Dapatkan dokumen Anda: Minta "Surat Keterangan Kehilangan Kelayakan Asuransi Kesehatan" (健康保険資格喪失証明書) dari mantan perusahaan. Anda memerlukan ini untuk mendaftar Asuransi Kesehatan Nasional.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Terjadi Masalah
Bahkan dengan perencanaan yang cermat, masalah bisa muncul. Jika Anda menemui kesulitan selama proses pindah kerja, jangan panik. Ada sumber bantuan yang tersedia.
Hubungi Imigrasi Langsung
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang status visa, tenggat waktu pelaporan, atau masalah terkait imigrasi lainnya, hubungi Badan Layanan Imigrasi (出入国在留管理庁) secara langsung. Anda dapat mengunjungi Kantor Imigrasi regional atau menelepon Pusat Informasi Imigrasi di 0570-013904 (tersedia dalam berbagai bahasa).
Gunakan Hotline Konsultasi Gratis
Hotline Konsultasi Pekerja Asing: 0120-76-2199 (gratis, dukungan multibahasa tersedia dalam bahasa Inggris, Tionghoa, Vietnam, Tagalog, dan bahasa lainnya)
Apa yang bisa mereka bantu: Sengketa tenaga kerja, upah yang belum dibayar, pemecatan yang tidak adil, masalah kondisi kerja, dan saran ketenagakerjaan umum untuk pekerja asing di Jepang.
Hubungi Organisasi Pendukung Anda
Jika mantan atau perusahaan baru Anda memiliki Organisasi Pendukung Terdaftar (登録支援機関), mereka berkewajiban memberikan dukungan kepada Anda — termasuk bantuan dengan masalah tempat kerja, masalah kehidupan sehari-hari, dan menghubungkan Anda ke sumber daya yang tepat. Jangan ragu untuk menghubungi mereka.
Jika Hak Anda Dilanggar
Jika perusahaan Anda:
- Menyita paspor atau kartu tinggal Anda
- Mengancam Anda untuk mencegah Anda berhenti
- Tidak membayar gaji atau memaksa lembur tanpa bayaran
- Membatasi kebebasan bergerak atau berkomunikasi Anda
Ini adalah pelanggaran serius. Hubungi Hotline Konsultasi Pekerja Asing (0120-76-2199) atau kunjungi Kantor Inspeksi Standar Ketenagakerjaan (労働基準監督署) terdekat segera. Anda juga bisa menghubungi polisi jika merasa keselamatan Anda terancam.
Cara Pindah Kerja dengan Aman — Checklist
Gunakan checklist ini untuk memastikan Anda tidak melewatkan langkah penting. Cetak atau simpan di ponsel untuk referensi mudah.
- Sebelum berhenti: Dapatkan tawaran kerja dari perusahaan yang sah dan berlisensi
- Sebelum berhenti: Konfirmasi perusahaan baru dapat mempekerjakan pekerja Tokutei Ginou di bidang Anda
- Sebelum berhenti: Tandatangani kontrak kerja baru (特定技能雇用契約) dengan syarat tertulis
- Pengunduran diri: Ajukan pengunduran diri tertulis minimal 14 hari sebelumnya (atau sesuai kontrak)
- Dalam 14 hari setelah keluar: Serahkan "Pemberitahuan Perubahan Organisasi Afiliasi" ke Imigrasi
- Dalam 14 hari setelah keluar: Beralih ke Asuransi Kesehatan Nasional dan Pensiun Nasional di kantor kota/kecamatan
- Dokumen: Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk permohonan perubahan visa (periksa tanggal berlaku)
- Imigrasi: Ajukan permohonan "Perubahan Status Tinggal" (在留資格変更許可申請)
- Masa tunggu: JANGAN bekerja sampai status baru disetujui (biasanya 1–3 bulan pemrosesan)
- Pajak: Konfirmasi semua pajak penduduk yang belum dibayar sudah dilunasi atau diatur rencana pembayarannya
- Setelah disetujui: Mulai pekerjaan baru dan konfirmasi Organisasi Pendukung Terdaftar baru Anda
Ingin Pindah Kerja Tanpa Risiko?
TreeGlobalPartners menyediakan layanan penempatan kerja yang sepenuhnya gratis untuk pekerja Tokutei Ginou di Jepang. Kami mencarikan perusahaan yang baik untuk Anda, dan perusahaan grup kami — Kantor Notaris Administrasi Tree (行政書士法人Tree) — menangani semua dokumen visa. Tidak ada biaya yang dibebankan kepada pekerja, selamanya.
Konsultasi Gratis →Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ringkasan
- Jangan berhenti sebelum menemukan pekerjaan baru — aturan 3 bulan dan tidak ada penghasilan membuat ini sangat berisiko
- Lapor ke Imigrasi dalam 14 hari setelah meninggalkan perusahaan (denda hingga 200.000 yen jika tidak mematuhi)
- Jangan pernah bekerja secara ilegal selama masa jeda — pekerjaan tanpa izin bisa menyebabkan pencabutan visa dan deportasi
- Gunakan hanya agen perekrutan berlisensi — agen yang sah tidak pernah memungut biaya dari pekerja
- Teliti perusahaan baru dengan cermat — periksa persetujuan perekrutan Tokutei Ginou, kondisi kerja, dan struktur dukungan
- Siapkan semua dokumen terlebih dahulu — verifikasi tanggal kedaluwarsa dan kelengkapan sebelum mengajukan
- Tangani asuransi sosial dan pajak dengan benar — kewajiban yang belum dibayar bisa berdampak negatif pada perpanjangan visa
- Jika terjadi masalah, hubungi Hotline Konsultasi Pekerja Asing: 0120-76-2199 (gratis)
Pindah kerja dengan visa Tokutei Ginou tidak harus stres atau berbahaya. Dengan menghindari 7 kesalahan umum ini dan mengikuti prosedur yang benar, Anda bisa melakukan transisi yang aman ke lingkungan kerja yang lebih baik. Jika Anda membutuhkan panduan di titik mana pun dalam prosesnya, TreeGlobalPartners siap membantu — sepenuhnya gratis.
Pindah Kerja dengan Aman bersama Dukungan Profesional
TreeGlobalPartners — penempatan kerja gratis untuk pekerja Tokutei Ginou di Jepang. Perusahaan grup kami, Kantor Notaris Administrasi Tree (行政書士法人Tree), menangani semua prosedur visa. Nol biaya untuk pekerja. Nol risiko.
Konsultasi Gratis →Penyangkalan: Informasi dalam artikel ini akurat per Maret 2026 dan ditujukan untuk tujuan informasi umum saja. Ini bukan merupakan nasihat hukum. Hukum dan peraturan dapat berubah. Untuk informasi terbaru, silakan konsultasikan dengan Badan Layanan Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁) atau profesional yang berkualifikasi (行政書士 / pengacara). TreeGlobalPartners tidak bertanggung jawab atas tindakan yang diambil berdasarkan artikel ini.