Pindah Kerja dengan Visa Engineer: Kapan Anda Perlu Mengajukan Visa Baru

Jika Anda bekerja di Jepang dengan visa Engineer / Specialist in Humanities / International Services — status yang oleh kebanyakan orang hanya disebut "visa engineer" atau dengan nama Jepangnya 技術・人文知識・国際業務 (gijutsu·jinbun chishiki·kokusai gyomu), yang sering disingkat menjadi 技人国 (gininkoku) — salah satu momen yang paling membingungkan adalah saat Anda memutuskan untuk pindah kerja. Pertanyaan besarnya selalu sama: apakah saya perlu mengajukan visa baru, atau bisakah saya langsung memulai pekerjaan baru?

Jawaban jujurnya adalah: itu tergantung pada apa sebenarnya pekerjaan baru tersebut. Dalam banyak kasus Anda tidak memerlukan visa baru sama sekali — Anda hanya perlu mengajukan pemberitahuan. Dalam beberapa kasus Anda sebaiknya memperoleh dokumen konfirmasi yang disebut Sertifikat Kelayakan Kerja (Certificate of Authorized Employment). Dan dalam beberapa kasus Anda benar-benar memerlukan perubahan status izin tinggal penuh. Panduan ini menjelaskan secara tepat situasi mana yang Anda hadapi, dokumen yang dibutuhkan untuk masing-masing jalur, jangka waktunya, biayanya, poin-poin yang sebenarnya diperiksa petugas imigrasi, dan alasan umum penolakan perpanjangan visa engineer setelah pindah kerja.

Untuk pekerja asing yang ingin bekerja di Jepang — Layanan TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis, tidak ada biaya apapun →

Apa yang Sebenarnya Dicakup oleh Status 技人国

Status izin tinggal 技術・人文知識・国際業務 adalah satu kategori visa yang mencakup tiga jenis pekerjaan kerah putih yang saling terkait:

技術 (Engineer / Teknologi) — pekerjaan yang memerlukan pengetahuan di bidang ilmu alam: rekayasa perangkat lunak, pengembangan sistem, jaringan dan infrastruktur, teknik mesin dan listrik, teknik sipil dan konstruksi, dan sebagainya.
人文知識 (Specialist in Humanities) — pekerjaan yang memerlukan pengetahuan di bidang humaniora atau ilmu sosial: perencanaan, pemasaran, akuntansi, penjualan, konsultasi, back office hukum/SDM, dan peran kantor serupa.
国際業務 (International Services) — pekerjaan yang memerlukan kepekaan yang berakar pada budaya asing: penerjemahan, interpretasi, pengajaran bahasa di perusahaan, perdagangan luar negeri, desain, dan pekerjaan PR yang membutuhkan perspektif orang asing.

Dua syarat berlaku di seluruh kategori ini. Pertama, pekerjaan harus benar-benar profesional atau terspesialisasi — bukan pekerjaan sederhana, berulang, atau manual. Kedua, harus ada hubungan antara pendidikan atau karier Anda dengan tugas tersebut: biasanya gelar universitas atau perguruan tinggi di bidang yang terkait dengan pekerjaan, atau, untuk bagian International Services, setidaknya tiga tahun pengalaman praktis yang relevan (tanpa persyaratan pengalaman untuk penerjemahan, interpretasi, atau pengajaran bahasa jika Anda lulusan universitas). Gaji juga harus sama atau lebih tinggi daripada yang akan diterima warga negara Jepang untuk pekerjaan yang sama.

Kunci pemahaman untuk pindah kerja: visa terikat pada kategori kegiatan, bukan pada satu perusahaan tertentu. Selama pekerjaan baru Anda tetap berada di dalam kegiatan yang diizinkan status Anda, status itu sendiri tidak perlu diubah — meskipun pemberi kerjanya berubah.

Tiga Jalur Saat Anda Pindah Kerja

Setiap perpindahan kerja pada visa engineer termasuk ke dalam salah satu dari tiga jalur. Mengidentifikasi jalur Anda terlebih dahulu membuat segala hal lainnya menjadi sederhana.

Situasi Anda	Apa yang harus Anda lakukan	Perlu pengajuan visa baru?
Pekerjaan baru adalah jenis pekerjaan yang sama, jelas termasuk dalam 技人国 (misalnya dari satu pekerjaan IT ke pekerjaan IT lain)	Ajukan pemberitahuan 14 hari tentang perubahan organisasi kontrak. Secara opsional peroleh Sertifikat Kelayakan Kerja.	Tidak
Pekerjaan baru termasuk dalam 技人国 tetapi kesesuaiannya di ambang batas (bidang berbeda, tugas tidak biasa)	Pemberitahuan 14 hari + sangat disarankan Sertifikat Kelayakan Kerja untuk memastikan terlebih dahulu.	Tidak (tetapi pastikan)
Pekerjaan baru termasuk dalam status yang berbeda	Ajukan Perubahan Status Izin Tinggal dan dapatkan persetujuan sebelum melakukan kegiatan baru.	Ya

Sisa artikel ini menjelaskan setiap jalur secara rinci.

Ketika Anda Tetap dalam Status yang Sama (Tanpa Visa Baru)

Ini adalah kasus yang paling umum. Jika Anda saat ini bekerja, misalnya, sebagai back-end developer dan Anda pindah ke perusahaan lain untuk melakukan pengembangan front-end atau full-stack, atau Anda pindah dari peran pemasaran di satu perusahaan dagang ke peran serupa di perusahaan lain, status izin tinggal Anda tidak berubah. Anda tidak mengajukan permohonan perubahan status, dan Anda tidak memerlukan persetujuan apa pun sebelum mulai bekerja.

Yang perlu Anda lakukan:

Beritahukan kepada Imigrasi dalam waktu 14 hari bahwa Anda meninggalkan pemberi kerja lama dan bergabung dengan yang baru (pemberitahuan perubahan organisasi kontrak — lihat bagian khusus di bawah).
Pastikan peran baru benar-benar sesuai dengan status Anda. Risiko tidak muncul segera — risiko itu muncul pada perpanjangan masa tinggal berikutnya, ketika Imigrasi memeriksa apakah pekerjaan yang benar-benar Anda lakukan sesuai dengan visa Anda.

Bahaya dari pendekatan "langsung mulai bekerja saja" bersifat tertunda. Kartu izin tinggal Anda tetap berlaku, sehingga tampaknya tidak ada yang salah — sampai waktu perpanjangan, ketika seorang petugas dapat memutuskan bahwa pekerjaan baru tidak pernah memenuhi syarat 技人国 dan menolak perpanjangan. Pada saat itu Anda mungkin sudah bekerja di sana selama setahun atau lebih. Inilah situasi yang dirancang untuk dicegah oleh Sertifikat Kelayakan Kerja.

Sertifikat Kelayakan Kerja — Sangat Disarankan

Sertifikat Kelayakan Kerja (Certificate of Authorized Employment) adalah dokumen opsional yang dapat Anda minta dari Badan Layanan Imigrasi (Immigration Services Agency). Dokumen ini menyertifikasi kegiatan spesifik yang diizinkan untuk Anda lakukan di bawah status Anda. Saat Anda pindah kerja, mengajukannya memungkinkan Imigrasi meninjau pekerjaan baru Anda terlebih dahulu dan memastikan bahwa pekerjaan itu memenuhi syarat di bawah 技人国.

Mengapa hal ini sangat penting untuk pindah kerja:

Ini memindahkan tinjauan imigrasi atas pekerjaan baru dari waktu perpanjangan (terlambat untuk diperbaiki) ke sekarang (saat Anda masih bisa bereaksi).
Jika disetujui, perpanjangan berikutnya menjadi hampir formalitas belaka karena kesesuaian pekerjaan sudah dipastikan.
Jika Imigrasi memiliki kekhawatiran, Anda mengetahuinya saat masih memiliki pilihan, bukan setelah setahun bekerja.
Banyak pemberi kerja yang berhati-hati meminta karyawan asing baru untuk memperolehnya agar perusahaan juga terlindungi.

Ini tidak wajib — Anda secara hukum dapat pindah kerja dalam 技人国 tanpa itu — tetapi untuk setiap perpindahan kerja yang kesesuaiannya tidak 100% jelas, ini adalah perlindungan terbaik yang bisa Anda beli. Biayanya 2.000 yen dalam bentuk perangko pendapatan (1.600 yen jika diajukan secara online; direvisi 1 April 2025) dan pemrosesan biasanya memakan waktu 1 hingga 3 bulan.

Tips praktis: ajukan Sertifikat Kelayakan Kerja segera setelah Anda memiliki kontrak kerja baru dan dokumen perusahaan, idealnya sebelum atau tepat setelah hari pertama Anda. Anda dapat terus bekerja selama proses berlangsung.

Ketika Anda Memerlukan Perubahan Status Izin Tinggal Penuh

Anda memerlukan Perubahan Status Izin Tinggal (Change of Status of Residence) — benar-benar sebuah pengajuan visa baru — ketika pekerjaan baru Anda tidak lagi sesuai dengan kategori 技人国. Contoh yang umum:

Memulai atau menjalankan perusahaan sendiri / menjadi manajer atau eksekutif → 経営・管理 (Business Manager / Manajer Bisnis). Bekerja sebagai karyawan biasa boleh dilakukan dengan 技人国, tetapi memiliki dan menjalankan bisnis memerlukan status yang berbeda.
Mengajar di sekolah dasar, sekolah menengah pertama, atau sekolah menengah atas → 教育 (Instructor / Pengajar).
Memasak tenaga terampil di restoran masakan asing, atau perdagangan terampil tertentu lainnya → 技能 (Skilled Labor / Tenaga Terampil).
Pekerjaan yang memerlukan lisensi nasional Jepang seperti pengacara, akuntan bersertifikat, atau dokter → status profesional yang sesuai.
Berpindah ke bidang tenaga kerja sederhana yang dicakup oleh Specified Skilled Worker → 特定技能 (SSW), yang merupakan kerangka kerja yang sepenuhnya berbeda.

Untuk perubahan status, Anda harus memperoleh persetujuan sebelum Anda memulai kegiatan baru. Melakukan kegiatan baru terlebih dahulu dan mengajukan permohonan kemudian merupakan pelanggaran yang dapat merugikan permohonan dan perpanjangan di masa depan.

Pemberitahuan 14 Hari yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Baik Anda memerlukan visa baru atau tidak, jika Anda berganti pemberi kerja pada status kerja, Anda secara hukum diwajibkan untuk memberitahukan kepada Badan Layanan Imigrasi (Immigration Services Agency) mengenai perubahan organisasi kontrak dalam waktu 14 hari, berdasarkan Pasal 19-16 Undang-Undang Pengendalian Imigrasi.

Pemberitahuan ini terpisah dari pengajuan visa apa pun. Pemberitahuan ini diperlukan bahkan ketika Anda tetap dalam 技人国 dan tidak mengajukan apa pun yang lain. Dalam perpindahan kerja yang biasa, Anda sebenarnya akan mengajukan dua peristiwa:

Meninggalkan pemberi kerja Anda sebelumnya (pemberitahuan organisasi yang Anda tinggalkan).
Bergabung dengan pemberi kerja baru Anda (pemberitahuan organisasi baru).

Anda dapat mengirimkannya:

Secara online melalui sistem pemberitahuan elektronik Badan Layanan Imigrasi (opsi termudah).
Melalui pos ke meja pemberitahuan Biro Layanan Imigrasi Regional Tokyo.
Secara langsung di kantor imigrasi setempat Anda.

Melewatkan pemberitahuan ini dapat mengakibatkan denda hingga 200.000 yen, dan catatan pemberitahuan yang hilang terlihat buruk pada perpanjangan berikutnya dan pada permohonan izin tinggal permanen di masa depan. Jika Anda telah melewatkan tenggat waktu 14 hari, segera ajukan meskipun terlambat — terlambat jauh lebih baik daripada tidak sama sekali.

Dokumen yang Dibutuhkan untuk Pindah Kerja

Dokumen bergantung pada jalur mana yang Anda tempuh.

Untuk pemberitahuan 14 hari (selalu diperlukan)

Formulir pemberitahuan (pemberitahuan organisasi kontrak/afiliasi).
Nomor kartu izin tinggal Anda dan detail pribadi dasar.
Nama dan alamat organisasi lama dan/atau baru.

Untuk Sertifikat Kelayakan Kerja (disarankan saat pindah kerja)

Formulir permohonan Sertifikat Kelayakan Kerja.
Paspor dan kartu izin tinggal Anda.
Kontrak kerja baru atau surat penawaran yang menyatakan tugas, posisi, dan gaji.
Materi perusahaan: sertifikat pendaftaran, laporan keuangan terbaru, profil perusahaan, dan terkadang pernyataan alasan perekrutan.
Dokumen yang menunjukkan kualifikasi Anda: ijazah / sertifikat kelulusan dan, bila relevan, bukti pengalaman kerja.
Perangko pendapatan senilai 2.000 yen untuk biaya (1.600 yen jika diajukan secara online).

Untuk Perubahan Status Izin Tinggal (ketika kategori berubah)

Formulir permohonan Perubahan Status Izin Tinggal, dengan foto.
Paspor dan kartu izin tinggal (ditunjukkan saat pengajuan).
Dokumen untuk status baru.
Dokumen pemberi kerja/organisasi penerima untuk status baru.
Sertifikat pajak dan pajak penduduk yang menunjukkan bahwa Anda telah membayar pajak dengan benar.

Petugas memberikan perhatian besar pada pembayaran pajak dan keikutsertaan pensiun/asuransi sosial. Pajak penduduk yang belum dibayar atau celah dalam pensiun dapat merugikan baik perpanjangan maupun perubahan status. Lunasi tunggakan apa pun sebelum Anda mengajukan permohonan.

Jangka Waktu dan Biaya

Prosedur	Waktu pemrosesan biasa	Biaya pemerintah
Pemberitahuan 14 hari	Pengajuan segera; tidak perlu persetujuan	Gratis
Sertifikat Kelayakan Kerja Sekitar 1–3 bulan 2.000 yen (perangko pendapatan); 1.600 yen jika diajukan secara online
Perubahan Status Izin Tinggal Sekitar 2 minggu–2 bulan (bervariasi) 6.000 yen saat disetujui (perangko pendapatan); 5.500 yen jika diajukan secara online
Perpanjangan masa tinggal Sekitar 2 minggu–1 bulan 6.000 yen saat disetujui (perangko pendapatan); 5.500 yen jika diajukan secara online

Waktu pemrosesan bervariasi menurut wilayah, musim, dan seberapa lengkap permohonan Anda. Jendela pengajuan sebelum perpanjangan terbuka kira-kira 3 bulan sebelum masa tinggal Anda berakhir; ajukan lebih awal jika perpindahan kerja terjadi mendekati tanggal kedaluwarsa Anda.

Apa yang Diperiksa Petugas Imigrasi

Untuk perpindahan kerja 技人国, petugas berfokus pada sejumlah kecil poin. Memahaminya adalah perbedaan antara persetujuan yang lancar dan penolakan.

Relevansi tugas dengan latar belakang Anda. Apakah tugas baru sesuai dengan jurusan universitas Anda atau karier terbukti Anda? Lulusan ilmu komputer yang melakukan pengembangan perangkat lunak adalah "ya" yang mudah. Lulusan sastra yang tiba-tiba melakukan pemrograman murni tanpa rekam jejak akan diteliti dengan cermat.
Sifat profesional pekerjaan. Tugas harus memerlukan pengetahuan terspesialisasi. Tenaga kerja sederhana, manual, atau berulang dikecualikan, bahkan di perusahaan berteknologi tinggi.
Tingkat gaji. Gaji Anda harus sama atau di atas yang akan diperoleh warga negara Jepang untuk pekerjaan yang sama.
Stabilitas dan kebutuhan pemberi kerja. Perusahaan harus sehat secara finansial dan mampu menunjukkan bahwa mereka benar-benar membutuhkan peran tersebut — ukuran, pendapatan, dan isi bisnis semuanya penting.
Rekam jejak kepatuhan Anda. Pajak dibayar, pensiun dan asuransi sosial diikuti, dan semua pemberitahuan yang diperlukan diajukan tepat waktu.

Baru sejak 15 April 2026 — persyaratan kemampuan bahasa untuk peran tertentu yang berhadapan dengan pelanggan. Untuk permohonan yang diajukan pada atau setelah 15 April 2026, pemohon yang dipekerjakan oleh pemberi kerja yang lebih kecil (yang diklasifikasikan dalam Kategori 3 atau Kategori 4 dari kategori pengajuan dokumen) untuk peran yang terutama menggunakan kemampuan bahasa untuk pekerjaan antarpribadi atau yang berhadapan dengan pelanggan — seperti interpretasi, penerjemahan, penjualan, atau layanan resepsionis hotel — harus juga membuktikan kemampuan setara CEFR B2 dalam bahasa kerja. Bukti yang diterima meliputi JLPT N2 atau lebih tinggi, BJT 400 poin atau lebih tinggi, kelulusan dari universitas atau perguruan tinggi Jepang, atau penyelesaian pendidikan wajib Jepang ditambah pendidikan sekolah menengah atas. Peran yang murni teknis atau back-office, serta pemohon yang dipekerjakan oleh pemberi kerja Kategori 1–2 yang lebih besar (besar atau terdaftar di bursa), tetap dikecualikan. Lihat panduan Badan Layanan Imigrasi (Immigration Services Agency) di moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html.

Alasan Umum Penolakan

Ketika perpanjangan atau perubahan visa engineer ditolak setelah pindah kerja, alasannya hampir selalu salah satu dari ini:

Ketidaksesuaian antara tugas dan latar belakang akademis/karier — penyebab paling sering. Kaitan antara gelar (atau pengalaman) Anda dengan pekerjaan sebenarnya terlalu lemah.
Pekerjaan sebenarnya adalah tenaga kerja sederhana — kerja lini pabrik, layanan makanan, kasir, pembersihan, atau mengemudi yang dibungkus dengan jabatan profesional.
Gaji terlalu rendah — di bawah tingkat untuk karyawan Jepang yang setara.
Ketidakstabilan pemberi kerja — perusahaan tidak dapat menunjukkan bahwa mereka mampu mempertahankan posisi tersebut, atau keuangannya lemah.
Celah kepatuhan — pajak yang belum dibayar, pensiun/asuransi tidak diikuti, atau pemberitahuan 14 hari tentang perpindahan kerja tidak pernah diajukan.
Dokumentasi yang tidak konsisten atau tipis — tugas di atas kertas tidak sesuai dengan apa yang digambarkan perusahaan, atau penjelasan alasan perekrutan tidak meyakinkan.

Hampir semua ini dapat dicegah dengan memastikan kesesuaian terlebih dahulu melalui Sertifikat Kelayakan Kerja dan dengan menjaga pajak, pensiun, dan pemberitahuan Anda sepenuhnya teratur.

Untuk Pekerja Asing yang Ingin Membangun Karier di Jepang

Layanan TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis untuk pekerja asing — tidak ada biaya apapun, tidak ada biaya tersembunyi. Kami mendukung pergantian pekerjaan atau pekerjaan baru yang sesuai di Jepang dengan pemberi kerja terverifikasi. Aplikasi visa, perubahan status, dan prosedur dukungan terdaftar ditangani melalui perusahaan afiliasi grup Tree Administrative Scrivener Corporation, memberikan Anda layanan satu pintu yang sebenarnya.

Konsultasi dengan TreeGlobalPartners →

Jika Rencana Baru Anda Adalah Memulai Bisnis

Langkah selanjutnya yang sering diambil oleh engineer berpengalaman adalah berhenti menjadi karyawan dan memulai perusahaan sendiri. Itu memindahkan Anda keluar dari 技人国 dan masuk ke status 経営・管理 (Business Manager / Manajer Bisnis), yang memiliki persyaratannya sendiri yang cukup besar. Persyaratan inti yang harus Anda ketahui sebelumnya:

Modal / skala bisnis — berdasarkan standar yang berlaku sejak 16 Oktober 2025, tolok ukurnya adalah modal/investasi setidaknya 30.000.000 yen (30 juta yen) DAN wajib mempekerjakan setidaknya satu karyawan penuh waktu yang tinggal di Jepang (warga negara Jepang, penduduk tetap khusus, atau pemegang status Permanent Resident, Spouse of Japanese National, Spouse of Permanent Resident, atau Long-Term Resident).
Kantor fisik di Jepang — tempat usaha yang nyata dan terjamin. Kantor virtual atau rumah pribadi Anda umumnya tidak diterima.
Rencana bisnis yang konkret dan realistis yang menunjukkan bahwa bisnis dapat beroperasi secara berkelanjutan dan menguntungkan; berdasarkan revisi peraturan menteri yang berlaku efektif 16 Oktober 2025, rencana tersebut juga harus disertifikasi atau ditinjau oleh profesional yang berkualifikasi seperti Konsultan Manajemen Usaha Kecil dan Menengah, akuntan publik bersertifikat, atau akuntan pajak.
Kemampuan bahasa Jepang dan latar belakang bisnis – pemohon atau karyawan penuh waktu yang memenuhi syarat harus menunjukkan kemampuan bahasa Jepang pada tingkat CEFR B2 (JLPT N2) atau lebih tinggi, dan pemohon harus memiliki gelar universitas yang relevan atau setidaknya tiga tahun pengalaman manajemen bisnis atau administrasi.
Pembentukan perusahaan yang tepat — pendaftaran, bukti setoran modal, dan dokumen korporat pendukung.

Karena 経営・管理 adalah perubahan status, Anda harus mengajukan permohonan dan disetujui sebelum Anda mulai mengoperasikan bisnis. Persyaratan tersebut diperketat secara substansial oleh revisi peraturan menteri yang mulai berlaku pada 16 Oktober 2025. Selalu pastikan standar terbaru yang diterbitkan oleh Badan Layanan Imigrasi (Immigration Services Agency) pada saat pengajuan.

Pindah Kerja Menjelang Tanggal Perpanjangan Anda

Mengatur waktu perpindahan kerja di sekitar kedaluwarsa masa tinggal Anda memerlukan kehati-hatian:

Jika perpanjangan Anda masih beberapa bulan lagi dan pekerjaan baru jelas termasuk dalam 技人国: mulai pekerjaan, ajukan pemberitahuan 14 hari, dan pertimbangkan Sertifikat Kelayakan Kerja. Perpanjang secara normal ketika waktunya tiba.
Jika perpanjangan Anda sudah dekat dan Anda baru saja pindah kerja: permohonan perpanjangan itu sendiri akan diperiksa terhadap pemberi kerja baru, jadi siapkan dokumen perusahaan baru (kontrak, pendaftaran, laporan keuangan) seolah-olah untuk evaluasi yang segar. Perpindahan kerja baru dengan kesesuaian di ambang batas membuat Sertifikat Kelayakan Kerja semakin berharga.
Jika pekerjaan baru memerlukan perubahan status: jangan biarkan masa tinggal Anda saat ini berakhir selagi Anda mengurusnya — ajukan perubahan sebelum kedaluwarsa, dan hindari memulai kegiatan baru sampai disetujui.

Kesalahan yang Harus Dihindari

Menganggap "Saya punya visa kerja, jadi pekerjaan apa pun boleh." Visa mencakup kategori kegiatan profesional, bukan semua jenis pekerjaan. Pekerjaan tenaga kerja sederhana tidak dicakup.
Melupakan pemberitahuan 14 hari. Ini adalah kewajiban hukum dengan denda yang menyertainya dan diperiksa pada saat perpanjangan.
Memulai kegiatan 経営・管理 (bisnis) atau 技能 (tenaga kerja terampil) tanpa terlebih dahulu mengubah status. Melakukan kegiatan baru sebelum persetujuan adalah masalah serius.
Membiarkan pajak atau pensiun terbengkalai. Petugas melihat langsung sertifikat pajak dan keikutsertaan Anda.
Melewatkan Sertifikat Kelayakan Kerja ketika kesesuaian pekerjaan di ambang batas. Ini adalah asuransi murah terhadap perpanjangan yang ditolak setahun kemudian.
Menerima gaji di bawah tingkat setara Jepang. Hal ini saja dapat menggagalkan perpanjangan.
Mengandalkan janji lisan. Dapatkan tugas, posisi, dan gaji dalam kontrak tertulis yang sesuai dengan apa yang Anda sampaikan kepada Imigrasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Secara hukum, Anda dapat terus bekerja dengan status 技術・人文知識・国際業務 Anda saat ini selama pekerjaan baru masih termasuk dalam kegiatan yang diizinkan oleh status Anda, dan Anda tidak perlu mengajukan permohonan perubahan status hanya untuk berpindah pemberi kerja. Yang harus Anda lakukan adalah memberitahukan kepada Badan Layanan Imigrasi (Immigration Services Agency) mengenai perubahan organisasi kontrak dalam waktu 14 hari (Undang-Undang Pengendalian Imigrasi Pasal 19-16). Namun, dalam praktiknya sangat disarankan untuk mengajukan Sertifikat Kelayakan Kerja (Certificate of Authorized Employment) sebelum atau segera setelah mulai bekerja, agar Imigrasi memastikan terlebih dahulu bahwa peran baru tersebut memenuhi syarat. Ini melindungi Anda pada perpanjangan masa tinggal berikutnya, karena jika Imigrasi memutuskan pada saat perpanjangan bahwa pekerjaan baru tidak sesuai dengan status Anda, perpanjangan dapat ditolak.

Sertifikat Kelayakan Kerja (Certificate of Authorized Employment) adalah dokumen opsional yang dapat Anda minta dari Imigrasi yang menyertifikasi kegiatan spesifik yang diizinkan untuk Anda lakukan. Saat Anda berpindah pemberi kerja, mengajukannya memungkinkan Imigrasi meninjau pekerjaan baru terlebih dahulu dan memastikan bahwa pekerjaan itu sesuai dengan status 技人国 Anda. Ini tidak wajib, tetapi menghilangkan risiko kejutan yang tidak menyenangkan pada perpanjangan berikutnya. Biayanya 2.000 yen dalam bentuk perangko pendapatan (1.600 yen jika diajukan secara online) dan pemrosesan biasanya memakan waktu 1 hingga 3 bulan. Banyak perusahaan meminta karyawan asing baru untuk memperolehnya demi ketenangan pikiran.

Anda memerlukan Perubahan Status Izin Tinggal (Change of Status of Residence) ketika pekerjaan baru tidak lagi sesuai dengan status Anda saat ini. Sebagai contoh, jika Anda memegang status 技術・人文知識・国際業務 tetapi peran baru Anda adalah menjalankan perusahaan sendiri, mengajar di sekolah, pekerjaan hukum atau akuntansi yang memerlukan lisensi nasional, atau memasak tenaga terampil di restoran spesialisasi, Anda harus mengubah status. Sebaliknya, berpindah dari satu peran IT, kantor, atau penerjemahan ke peran serupa lainnya umumnya tetap termasuk dalam 技人国 dan tidak memerlukan perubahan status — hanya pemberitahuan 14 hari, dan idealnya Sertifikat Kelayakan Kerja (Certificate of Authorized Employment).

Jika pekerjaan baru jelas termasuk dalam kegiatan 技人国 Anda saat ini, ya — kartu izin tinggal dan masa tinggal Anda tetap berlaku, Anda memulai pekerjaan, dan Anda mengajukan pemberitahuan 14 hari mengenai perubahan organisasi kontrak. Anda tidak perlu menunggu persetujuan apa pun. Risikonya hanya bahwa, pada perpanjangan berikutnya, Imigrasi mengevaluasi apakah pekerjaan baru benar-benar sesuai dengan status Anda. Itulah sebabnya memperoleh Sertifikat Kelayakan Kerja (Certificate of Authorized Employment) disarankan bila ada keraguan apakah peran baru memenuhi syarat.

Alasan yang paling umum adalah: (1) tugas baru tidak sesuai dengan jurusan akademis atau karier terbukti pekerja — misalnya lulusan sastra yang ditempatkan di pengembangan perangkat lunak murni tanpa rekam jejak yang relevan; (2) tugas tersebut sebenarnya adalah pekerjaan sederhana atau manual yang tidak dicakup oleh 技人国 (misalnya kerja lini pabrik, melayani meja, tugas kasir); (3) gaji lebih rendah daripada yang akan diterima warga negara Jepang yang melakukan pekerjaan yang sama; (4) perusahaan tidak stabil secara finansial atau tidak dapat menunjukkan bahwa mereka benar-benar membutuhkan peran tersebut; atau (5) pekerja gagal mengajukan pemberitahuan 14 hari tentang meninggalkan pemberi kerja lama dan bergabung dengan yang baru. Memperoleh Sertifikat Kelayakan Kerja (Certificate of Authorized Employment) terlebih dahulu dan menjaga pemberitahuan Anda tetap mutakhir mencegah sebagian besar masalah ini.

Pemberitahuan perubahan organisasi kontrak dalam waktu 14 hari adalah kewajiban hukum berdasarkan Pasal 19-16 Undang-Undang Pengendalian Imigrasi. Kegagalan mengajukannya dapat dikenai denda hingga 200.000 yen, dan catatan pemberitahuan yang hilang dipandang negatif pada perpanjangan berikutnya atau permohonan izin tinggal permanen. Jika Anda menyadari telah melewatkan tenggat waktu, ajukan pemberitahuan sesegera mungkin — pengajuan terlambat jauh lebih baik daripada tidak sama sekali. Anda dapat mengirimkannya secara online melalui sistem e-notification Imigrasi, melalui pos, atau secara langsung.

Ringkasan

Visa 技術・人文知識・国際業務 (engineer) terikat pada kategori pekerjaan profesional, bukan pada satu perusahaan — jadi banyak perpindahan kerja tidak memerlukan visa baru
Ada tiga jalur: tetap dalam status (tanpa visa baru), memastikan dengan Sertifikat Kelayakan Kerja, atau mengubah status sepenuhnya
Berpindah antara peran kerah putih / IT / kantor / penerjemahan yang serupa umumnya tetap termasuk dalam 技人国 — hanya pemberitahuan 14 hari yang diwajibkan secara hukum
Sertifikat Kelayakan Kerja bersifat opsional tetapi sangat disarankan saat pindah kerja: 2.000 yen (1.600 yen online), sekitar 1–3 bulan, dan memastikan kesesuaian pekerjaan baru sebelum perpanjangan Anda
Anda memerlukan Perubahan Status Izin Tinggal ketika pekerjaan baru termasuk dalam status yang berbeda — 経営・管理 (bisnis), 教育 (mengajar di sekolah), 技能 (tenaga kerja terampil), atau profesi berlisensi — dan Anda harus disetujui sebelum memulai
Pemberitahuan 14 hari tentang meninggalkan pemberi kerja lama dan bergabung dengan yang baru bersifat wajib (Undang-Undang Pengendalian Imigrasi Pasal 19-16); melewatkannya berisiko denda hingga 200.000 yen
Petugas memeriksa relevansi tugas dengan latar belakang, sifat profesional pekerjaan, tingkat gaji, stabilitas pemberi kerja, dan kepatuhan pajak/pensiun Anda
Untuk 経営・管理, harapkan (berdasarkan standar yang berlaku sejak 16 Oktober 2025) setidaknya 30.000.000 yen modal dan setidaknya satu karyawan penuh waktu yang memenuhi syarat, ditambah kantor nyata dan rencana bisnis yang solid serta ditinjau secara profesional
Jaga pajak tetap dibayar, pensiun dan asuransi diikuti, dan semua pemberitahuan tepat waktu — ini adalah fondasi perpindahan kerja dan perpanjangan yang lancar

Pindah kerja dengan visa engineer biasanya jauh lebih sederhana daripada yang dikhawatirkan orang. Dalam sebagian besar kasus Anda sama sekali tidak mengajukan visa baru — Anda mengajukan pemberitahuan dan, idealnya, memastikan kesesuaian dengan Sertifikat Kelayakan Kerja. Dua hal yang paling melindungi Anda adalah memastikan bahwa pekerjaan baru benar-benar sesuai dengan status Anda sebelum perpanjangan, dan menjaga pajak, pensiun, dan pemberitahuan Anda sepenuhnya teratur. Lakukan itu, dan langkah karier Anda di Jepang akan tetap bersih dan bebas khawatir.

Untuk Pekerja Asing yang Ingin Membangun Karier di Jepang

Konsultasi dengan TreeGlobalPartners →

Penafian: Informasi dalam artikel ini akurat per Juni 2026 dan mencerminkan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi Jepang (termasuk Pasal 19-16 tentang pemberitahuan perubahan organisasi kontrak serta ketentuan perubahan status dan Sertifikat Kelayakan Kerja) dan praktik Badan Layanan Imigrasi (Immigration Services Agency) untuk status izin tinggal 技術・人文知識・国際業務 dan 経営・管理. Persyaratan, ambang batas (termasuk tolok ukur modal), biaya, dan waktu pemrosesan dapat berubah dan bervariasi menurut keadaan individu dan kantor imigrasi. Artikel ini hanya untuk tujuan informasi umum dan bukan merupakan nasihat imigrasi atau hukum. Selalu pastikan situasi spesifik Anda dengan Badan Layanan Imigrasi (Immigration Services Agency), administrative scrivener bersertifikat, atau profesional hukum yang berkualifikasi sebelum bertindak.