Visa kerja yang dimiliki sebagian besar profesional asing di Jepang memiliki nama resmi yang panjang: "Engineer / Specialist in Humanities / International Services" (Insinyur / Spesialis Humaniora / Layanan Internasional), biasanya disingkat 技人国 (gijinkoku). Visa ini mencakup profesional kantoran dan teknis — insinyur perangkat lunak, insinyur mesin dan sipil, akuntan, pemasar, perencana, penerjemah, juru bahasa, dan pengajar bahasa di perusahaan. Satu aturan yang menentukan sebagian besar permohonan adalah aturan yang sama yang paling banyak membingungkan orang: latar belakang akademik Anda (atau pengalaman kerja Anda) harus relevan dengan pekerjaan yang akan Anda lakukan.
Panduan ini menjelaskan secara tepat bagaimana aturan kecocokan gelar-dan-jurusan itu bekerja: apa arti sebenarnya dari "bidang terkait", bagaimana jalur Engineer dan jalur Humanities/International Services dinilai secara berbeda, jalur alternatif ketika gelar Anda tidak cocok (aturan pengalaman 10 tahun dan 3 tahun, serta aturan sertifikasi IT), dokumen yang Anda perlukan, waktu pemrosesan, biaya, poin-poin yang diperiksa imigrasi, dan alasan paling umum permohonan ditolak.
Apa yang Dicakup Visa Engineer / Humanities / International Services
Status izin tinggal ini adalah jalur utama untuk pekerjaan kerah putih dan teknis di Jepang. Ini adalah satu status yang menggabungkan tiga kategori pekerjaan:
- Engineer (Insinyur) — pekerjaan yang memerlukan pengetahuan di bidang ilmu fisika, teknik, atau ilmu alam lainnya: pengembangan perangkat lunak, rekayasa sistem, jaringan/infrastruktur, teknik mesin, listrik, sipil, dan kimia, serta peran teknis serupa.
- Specialist in Humanities (Spesialis Humaniora) — pekerjaan yang memerlukan pengetahuan di bidang humaniora atau ilmu sosial: akuntansi, keuangan, urusan hukum, perencanaan penjualan dan pemasaran, sumber daya manusia, perencanaan korporat umum, konsultasi, dan sejenisnya.
- International Services (Layanan Internasional) — pekerjaan yang memerlukan pemikiran atau kepekaan yang didasarkan pada budaya asing: penerjemahan, penjurubahasaan, pengajaran bahasa, hubungan masyarakat, penghubung bisnis luar negeri, perdagangan internasional, dan desain yang memanfaatkan kepekaan budaya asing.
Yang tidak dicakup status ini adalah apa yang disebut "pekerjaan sederhana" — pekerjaan manual atau layanan rutin yang tidak memerlukan pengetahuan khusus. Pekerjaan lini pabrik, layanan makanan dasar, kebersihan, dan pekerjaan konstruksi umum berada di luar 技人国 (jenis pekerjaan tersebut ditangani oleh status lain seperti Specified Skilled Worker/Pekerja Berketerampilan Spesifik). Seluruh logika pemeriksaan berangkat dari pembedaan ini: pekerjaan tersebut harus benar-benar memerlukan pengetahuan khusus yang diberikan oleh pendidikan Anda.
Aturan Inti: Relevansi, Bukan Kecocokan Persis
Persyaratan yang paling banyak menjerat pemohon adalah hubungan antara latar belakang Anda dan tugas Anda. Kesalahpahaman yang umum adalah bahwa jurusan Anda harus memiliki nama yang sama dengan pekerjaan Anda. Bukan itu ujiannya. Ujian hukumnya adalah apakah pengetahuan dan keterampilan yang Anda peroleh (melalui gelar atau pengalaman Anda) relevan dengan tugas yang akan Anda lakukan.
- Kecocokan dinilai berdasarkan substansi, bukan judul pekerjaan. Imigrasi membaca program studi yang sebenarnya dan deskripsi pekerjaan yang sebenarnya.
- Hubungannya harus dapat dijelaskan — Anda harus dapat menarik garis yang jelas dari apa yang Anda pelajari ke apa yang akan Anda kerjakan.
- Jalur Engineer dinilai secara luas; jalur International Services dinilai agak lebih ketat (lihat bagian berikutnya).
- Kecocokan sempurna kata per kata tidak pernah disyaratkan. Yang disyaratkan adalah hubungan yang wajar dan dapat dibuktikan.
Contoh: lulusan ekonomi yang mengambil pekerjaan di bidang perencanaan penjualan korporat, pemasaran, atau akuntansi adalah kecocokan yang jelas untuk jalur Humanities. Lulusan teknik informatika yang mengambil hampir semua peran IT/perangkat lunak adalah kecocokan yang jelas untuk jalur Engineer. Lulusan sastra yang mengambil peran penerjemahan/penjurubahasaan adalah kecocokan yang jelas untuk International Services.
Tiga Jalur dan Bagaimana Masing-Masing Dinilai
| Jalur | Pekerjaan Umum | Bagaimana Relevansi Dinilai |
|---|---|---|
| Engineer | Insinyur perangkat lunak/sistem, jaringan, teknik mesin, listrik, sipil | Secara luas. Jurusan ilmu alam dan teknik diterima untuk berbagai pekerjaan teknis terkait yang luas. |
| Humanities | Akuntansi, pemasaran, SDM, perencanaan, hukum, konsultasi | Relevansi dengan bidang humaniora/ilmu sosial diperiksa; diperlukan hubungan yang wajar antara jurusan dan tugas. |
| International Services | Penerjemahan, penjurubahasaan, pengajaran bahasa, humas, penghubung luar negeri | Lebih ketat. Diperlukan jurusan yang relevan ATAU (untuk peran penerjemahan/penjurubahasaan/pengajaran bahasa/bisnis luar negeri) 3 tahun pengalaman yang relevan — tetapi lulusan baru dari jurusan yang relevan dibebaskan dari aturan 3 tahun. |
Nuansa penting untuk International Services: untuk tugas-tugas umum seperti penerjemahan, penjurubahasaan, pengajaran bahasa, hubungan masyarakat, periklanan, dan penghubung bisnis luar negeri, undang-undang menetapkan persyaratan pengalaman 3 tahun — tetapi orang yang lulus dari jurusan yang relevan dibebaskan dari persyaratan 3 tahun itu. Jadi lulusan baru universitas dengan jurusan yang relevan dapat mengambil pekerjaan International Services tanpa harus punya pengalaman 3 tahun.
Baru mulai 15 April 2026 — persyaratan kemampuan bahasa untuk peran yang berhadapan dengan pelanggan. Untuk permohonan yang diajukan pada atau setelah 15 April 2026, pemohon yang dipekerjakan oleh pemberi kerja Kategori 3 atau 4 dalam peran yang terutama menggunakan kemampuan bahasa untuk pekerjaan interpersonal yang berhadapan dengan pelanggan — seperti penjurubahasaan, penerjemahan, penjualan, atau tugas resepsionis hotel — juga harus membuktikan kemampuan setara CEFR B2 dalam bahasa kerja. Bukti yang diterima meliputi JLPT N2 atau lebih tinggi, BJT 400 atau lebih tinggi, kelulusan dari universitas atau perguruan tinggi Jepang, atau penyelesaian pendidikan wajib Jepang ditambah sekolah menengah atas. Peran yang murni teknis atau back-office, dan pemohon yang dipekerjakan oleh pemberi kerja Kategori 1 atau 2 (besar/terdaftar di bursa), tetap dibebaskan. (Sumber: Kementerian Kehakiman / Badan Layanan Imigrasi.)
Persyaratan Akademik (Gelar)
Persyaratan akademik standar adalah salah satu dari berikut ini:
- Gelar sarjana atau lebih tinggi (termasuk magister atau doktor) dari universitas di Jepang atau di luar negeri, dalam bidang yang relevan dengan pekerjaan; atau
- Pendidikan setara atau lebih tinggi; atau
- Untuk lulusan sekolah kejuruan Jepang: "Diploma" atau "Advanced Diploma" dalam bidang yang relevan; atau
- Jalur pengalaman kerja (10 tahun, atau 3 tahun untuk tugas International Services tertentu) apabila tidak ada gelar yang relevan; atau
- Untuk pekerjaan IT, sertifikasi teknologi informasi yang ditetapkan sebagai pengganti gelar.
Gelar associate luar negeri atau kualifikasi siklus pendek diperlakukan kasus per kasus dan sering kali tidak cukup dengan sendirinya; ijazah kejuruan luar negeri umumnya tidak memiliki bobot yang sama dengan 専門士 (Diploma) Jepang. Jika ragu, gelar sarjana dari universitas yang diakui adalah dasar akademik yang paling aman.
Apa yang Dihitung sebagai "Bidang Terkait"
Karena relevansi dinilai berdasarkan substansi, pertanyaan praktisnya selalu: dapatkah Anda menghubungkan transkrip nilai Anda dengan deskripsi pekerjaan Anda? Beberapa panduan:
- Jalur Engineer: jurusan ilmu komputer/informatika, teknik listrik/elektronika, teknik mesin, teknik sipil/arsitektur, kimia, fisika, matematika, dan ilmu alam serupa dibaca secara luas. Lulusan ilmu informatika, khususnya, dapat berpindah ke sebagian besar peran IT.
- Jalur Humanities: ekonomi, administrasi bisnis, perdagangan, hukum, sosiologi, hubungan internasional, dan jurusan ilmu sosial serupa dipetakan ke akuntansi, keuangan, perencanaan penjualan, SDM, pemasaran, dan perencanaan korporat.
- Jalur International Services: bahasa asing, linguistik, sastra, kajian internasional/kawasan, dan desain dipetakan ke penerjemahan, penjurubahasaan, pengajaran bahasa, humas, dan desain yang berlandaskan budaya.
- Kasus perbatasan (misalnya lulusan sains yang mengambil pekerjaan pemasaran, atau lulusan seni yang mengambil pekerjaan teknik) memerlukan penjelasan tertulis yang cermat yang menunjukkan mata kuliah spesifik mana yang berkaitan dengan tugas — dan tetap dapat ditolak jika kaitannya lemah.
Imigrasi akan melihat transkrip nilai Anda yang sebenarnya, bukan hanya nama gelar. Jika nama jurusan Anda ambigu, mencantumkan mata kuliah relevan yang Anda selesaikan memperkuat permohonan secara signifikan.
Alternatif Pengalaman Kerja (10 Tahun / 3 Tahun)
Jika Anda tidak memiliki gelar yang relevan, Anda tetap dapat memenuhi syarat melalui pengalaman praktis:
- 10 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk tugas Engineer dan Humanities (waktu yang Anda habiskan untuk mempelajari subjek tersebut di universitas, akademi teknik, atau sekolah menengah atas dapat dihitung ke dalam 10 tahun ini).
- 3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk tugas International Services seperti penerjemahan, penjurubahasaan, pengajaran bahasa, hubungan masyarakat, periklanan, penghubung bisnis luar negeri, desain, dan pengembangan produk. (Sebagaimana disebutkan di atas, lulusan universitas — dari jurusan apa pun — dibebaskan dari persyaratan 3 tahun ini hanya untuk penerjemahan, penjurubahasaan, dan pengajaran bahasa.)
Pengalaman tersebut harus terdokumentasi — biasanya dengan surat keterangan kerja dari pemberi kerja Anda sebelumnya yang menyatakan posisi, tugas, dan periode kerja Anda secara tepat. Pengalaman yang samar atau tidak dapat diverifikasi sering menjadi sumber masalah, jadi kumpulkan bukti yang kuat sebelum mengajukan.
Jalur pengalaman ini ketat. Tahun-tahunnya harus dalam tugas yang benar-benar relevan, dan Anda harus membuktikannya dengan dokumen resmi. Pengalaman yang hanya diakui sendiri atau bersifat informal, yang tidak mau disertifikasi secara tertulis oleh pemberi kerja sebelumnya, sangat sulit untuk digunakan.
Pengecualian Sertifikasi IT
Untuk pekerjaan teknologi informasi, Jepang menyediakan jalur khusus yang melewati baik persyaratan gelar maupun pengalaman 10 tahun: jika Anda memiliki sertifikasi IT yang ditetapkan oleh Kementerian Kehakiman, Anda dapat memenuhi syarat untuk pekerjaan rekayasa IT atas dasar itu saja.
- Kualifikasi yang ditetapkan meliputi ujian IPA Jepang tertentu dan daftar kualifikasi IT luar negeri yang ditetapkan dari negara-negara mitra.
- Jalur ini banyak digunakan oleh profesional IT yang mempelajari subjek yang tidak terkait tetapi memiliki sertifikasi IT yang diakui.
- Jalur ini berlaku untuk tugas IT/rekayasa; tidak meluas ke pekerjaan Humanities atau International Services non-IT.
Lulusan Sekolah Kejuruan Jepang (Senmon Gakko)
Lulusan 専門学校 (sekolah kejuruan Jepang) yang memegang 専門士 (Diploma) atau 高度専門士 (Diploma Lanjutan) dapat memenuhi persyaratan akademik — tetapi dengan perbedaan penting:
- Untuk lulusan sekolah kejuruan, relevansi jurusan-ke-pekerjaan diperiksa lebih ketat daripada untuk lulusan universitas. Hubungan antara program studi spesifik yang Anda selesaikan dan tugas Anda yang sebenarnya harus jelas dan langsung.
- Gelar lulusan universitas dibaca secara luas; isi program studi pemegang 専門士 dibaca secara cermat. Misalnya, pemegang 専門士 desain grafis yang mengambil pekerjaan desain web tidak masalah, tetapi orang yang sama yang mengambil pekerjaan penjualan umum bisa dipertanyakan.
- Ini adalah salah satu batu sandungan yang paling umum: banyak lulusan 専門学校 mengira ijazah saja sudah cukup, padahal sebenarnya kecocokan program studi-dengan-tugas adalah faktor penentu.
Untuk Pekerja Asing yang Ingin Membangun Karier di Jepang
Layanan TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis untuk pekerja asing — tidak ada biaya apapun, tidak ada biaya tersembunyi. Kami mendukung pergantian pekerjaan atau pekerjaan baru yang sesuai di Jepang dengan pemberi kerja terverifikasi. Aplikasi visa, perubahan status, dan prosedur dukungan terdaftar ditangani melalui perusahaan afiliasi grup Tree Administrative Scrivener Corporation, memberikan Anda layanan satu pintu yang sebenarnya.
Konsultasi dengan TreeGlobalPartners →Dokumen yang Diperlukan
Daftar pastinya bergantung pada ukuran dan kategori pemberi kerja Anda (Imigrasi mengelompokkan perusahaan ke dalam Kategori 1–4, dengan perusahaan besar/terdaftar di bursa memerlukan lebih sedikit dokumen). Pengajuan perubahan status atau COE yang umum meliputi:
- Formulir permohonan untuk Certificate of Eligibility atau untuk perubahan/perpanjangan status izin tinggal.
- Foto (4cm × 3cm) dan paspor / kartu izin tinggal (residence card).
- Bukti akademik Anda: ijazah gelar dan, yang sangat penting, transkrip nilai akademik yang menunjukkan mata kuliah yang Anda ambil — atau sertifikat 専門士/高度専門士, atau sertifikasi IT Anda, atau surat keterangan kerja untuk jalur pengalaman.
- Kontrak kerja atau surat penawaran kerja yang menyatakan tugas, jam kerja, dan gaji Anda.
- Penjelasan tertulis tentang tugas — deskripsi yang jelas tentang apa yang benar-benar akan Anda lakukan, yang sangat penting untuk menunjukkan bahwa peran tersebut terspesialisasi dan cocok dengan latar belakang Anda.
- Dokumen perusahaan: pendaftaran perusahaan, laporan keuangan terbaru, gambaran umum/brosur perusahaan, dan surat keterangan pemotongan pajak jika diperlukan.
- Dokumen tambahan untuk pemberi kerja Kategori 3 atau 4 mulai 15 April 2026: surat pernyataan mengenai perwakilan organisasi penerima, dan, apabila pemohon akan terutama melakukan tugas interpersonal menggunakan kemampuan bahasa, bukti kemampuan bahasa tingkat CEFR B2 dapat diminta.
- Dokumen tambahan untuk pemberi kerja Kategori 3 atau 4 mulai 15 April 2026: surat pernyataan mengenai perwakilan organisasi penerima, dan, apabila pemohon akan terutama melakukan tugas interpersonal menggunakan kemampuan bahasa, bukti kemampuan bahasa tingkat CEFR B2 dapat diminta.
- Dokumen tambahan untuk pemberi kerja Kategori 3 atau 4 mulai 15 April 2026: surat pernyataan mengenai perwakilan organisasi penerima, dan, apabila pemohon akan terutama melakukan tugas interpersonal menggunakan kemampuan bahasa, bukti kemampuan bahasa tingkat CEFR B2 dapat diminta.
- Untuk perubahan status dari Pelajar: ijazah kelulusan (atau surat keterangan calon lulusan) dan, jika berlaku, catatan jam kerja paruh waktu Anda.
Proses Pengajuan Langkah demi Langkah
Pastikan kecocokan sebelum mengajukan
Periksa bahwa gelar/pengalaman Anda benar-benar berkaitan dengan pekerjaan tersebut, dan bahwa tugasnya terspesialisasi (bukan pekerjaan sederhana). Ini adalah langkah yang menentukan berhasil atau gagalnya permohonan.
Tentukan jalurnya: COE atau perubahan status
Mengajukan dari luar negeri? Pemberi kerja mengajukan Certificate of Eligibility (COE) di Jepang terlebih dahulu. Sudah berada di Jepang (misalnya sebagai pelajar)? Ajukan perubahan status izin tinggal.
Kumpulkan dokumen dan tulis penjelasan tugas
Kumpulkan dokumen akademik, kerja, dan perusahaan, serta siapkan deskripsi tertulis yang jelas tentang tugas Anda dan bagaimana tugas itu memerlukan latar belakang Anda.
Ajukan di Biro Imigrasi Regional
Serahkan secara langsung di Biro Imigrasi Regional atau melalui sistem pengajuan online. Pengiriman lewat pos tidak diterima untuk permohonan COE. Pemberi kerja atau gyoseishoshi (konsultan hukum administrasi) biasanya menangani pengajuan.
Tanggapi permintaan dokumen tambahan
Imigrasi mungkin meminta klarifikasi. Tanggapan yang cepat dan tertata baik menjaga kasus tetap berjalan.
Terima hasilnya dan mulai bekerja
Setelah disetujui, ambil kartu izin tinggal Anda (atau, untuk COE, kirim COE ke luar negeri untuk memperoleh visa di kedutaan dan masuk ke Jepang). Setelah itu Anda dapat memulai pekerjaan yang diizinkan.
Waktu Pemrosesan dan Biaya
Biaya dan jangka waktu berikut berlaku untuk permohonan yang diterima pada atau setelah 1 April 2025. Untuk detail resmi, lihat Badan Layanan Imigrasi Jepang.
| Item | Waktu / Biaya Umum | Catatan |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility (COE) | Sekitar 1–3 bulan | Diajukan oleh pemberi kerja di Jepang; COE itu sendiri bebas biaya |
| Perubahan status (mis. Pelajar → Engineer) | Sekitar 2 minggu–2 bulan | 6.000 yen melalui prosedur loket (kertas), atau 5.500 yen online, dibayar saat disetujui |
| Perpanjangan masa tinggal | Sekitar 2 minggu–1 bulan | Struktur biaya sama dengan perubahan status |
| Stempel visa di kedutaan (setelah COE) | Beberapa hari–2 minggu | Diterbitkan di luar negeri berdasarkan COE; biaya konsuler kecil mungkin berlaku |
Jika Anda menggunakan jasa gyoseishoshi (konsultan hukum administrasi) untuk menyiapkan dan mengajukan kasus, biaya jasa profesional mereka terpisah dan bervariasi sesuai kompleksitas kasus. Biaya pemerintah di atas adalah satu-satunya biaya yang wajib.
Apa yang Diperiksa Imigrasi
Di balik setiap keputusan, pemeriksa memeriksa serangkaian poin yang konsisten:
- Spesialisasi tugas — apakah pekerjaan tersebut benar-benar memerlukan pengetahuan khusus, atau sebenarnya pekerjaan sederhana yang dibungkus dengan judul mentereng?
- Relevansi gelar/pengalaman — apakah ada kaitan yang dapat dibuktikan antara latar belakang Anda dan tugas Anda?
- Kepantasan gaji — apakah Anda dibayar setidaknya sama dengan warga negara Jepang yang melakukan pekerjaan setara? Gaji yang luar biasa rendah menunjukkan bahwa peran tersebut tidak benar-benar terspesialisasi.
- Stabilitas dan kesinambungan perusahaan — dapatkah pemberi kerja secara realistis menyediakan pekerjaan terspesialisasi tersebut secara berkelanjutan (ukuran, keuangan, isi bisnis)?
- Kesungguhan dan kebutuhan peran — apakah perusahaan benar-benar membutuhkan posisi ini?
- Riwayat kepatuhan Anda — pembayaran pajak, dan (untuk pelajar) tetap berada dalam batas kerja paruh waktu 28 jam.
Alasan Penolakan yang Umum
- Tugas tidak terspesialisasi. Pekerjaan terlihat seperti pekerjaan sederhana atau pekerjaan non-teknis rutin yang dapat dilakukan siapa saja tanpa gelar. Ini adalah alasan penolakan tunggal yang paling umum.
- Tidak ada hubungan antara jurusan dan tugas. Transkrip nilai dan deskripsi pekerjaan tidak dapat dihubungkan — umum terjadi pada lulusan 専門学校 dan pada jurusan universitas yang berada di garis perbatasan.
- Gaji terlalu rendah. Di bawah tingkat yang dibayarkan kepada karyawan Jepang yang sebanding, atau di bawah tingkat yang membuat klaim "terspesialisasi" itu kredibel.
- Pemberi kerja lemah atau tidak stabil. Skala, keuangan, atau isi bisnis perusahaan menimbulkan keraguan tentang apakah peran terspesialisasi yang sesungguhnya benar-benar ada.
- Dokumen kurang atau tidak konsisten. Transkrip nilai hilang, deskripsi tugas samar, atau pengalaman yang tidak mau disertifikasi oleh pemberi kerja sebelumnya.
- Pelanggaran di masa lalu. Paling sering, pemohon berstatus pelajar yang melebihi batas kerja paruh waktu mingguan 28 jam, atau pajak yang belum dibayar / tunggakan pajak penduduk.
Jangan pernah melebih-lebihkan tugas atau pengalaman Anda demi memaksakan kecocokan. Imigrasi memeriksa silang deskripsi tugas dengan gaji, perusahaan, dan latar belakang Anda. Permohonan yang tidak konsisten atau dilebih-lebihkan lebih mungkin ditolak — dan dapat menimbulkan masalah untuk permohonan di masa depan. Kejujuran ditambah kecocokan yang tulus dan dijelaskan dengan baik selalu merupakan strategi yang lebih kuat.
Pindah Kerja dan Certificate of Authorized Employment
Status Engineer/Humanities/International Services memungkinkan Anda berganti pemberi kerja tanpa harus segera mengajukan permohonan ulang, selama pekerjaan baru tetap berada dalam kegiatan yang diizinkan oleh status tersebut — sehingga relevansi gelar/pengalaman tetap penting pada setiap pergantian pekerjaan. Poin-poin penting:
- Beri tahu Imigrasi dalam waktu 14 hari setelah meninggalkan pemberi kerja dan dalam waktu 14 hari setelah bergabung dengan yang baru (pemberitahuan perubahan organisasi kontrak).
- Pertimbangkan untuk memperoleh Certificate of Authorized Employment sebelum atau segera setelah pindah. Sertifikat opsional ini mengonfirmasi sejak awal bahwa tugas baru Anda sesuai dengan status Anda, mengurangi ketidakpastian pada perpanjangan berikutnya.
- Jika tugas baru berbeda jenis dari latar belakang Anda (misalnya pindah dari rekayasa ke penjualan murni), nilai kembali relevansinya dengan cermat — peran baru tetap harus didukung oleh gelar atau pengalaman Anda.
- Masa tinggal Anda tidak berubah karena pergantian pekerjaan; Anda cukup melanjutkan hingga masa berlaku saat ini berakhir, lalu memperpanjang dengan cara biasa.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ringkasan
- Visa "Engineer / Specialist in Humanities / International Services" adalah status utama untuk pekerjaan teknis dan kerah putih di Jepang; visa ini tidak mencakup pekerjaan sederhana
- Aturan penentunya adalah relevansi antara gelar Anda (atau pengalaman Anda) dan tugas pekerjaan Anda — bukan kecocokan nama yang persis
- Jalur Engineer dinilai secara luas; Humanities memerlukan hubungan yang wajar; International Services dinilai lebih ketat (dengan aturan pengalaman 3 tahun, yang darinya lulusan universitas — dari jurusan apa pun — dibebaskan hanya untuk penerjemahan, penjurubahasaan, dan pengajaran bahasa)
- Dasar akademik standar: gelar sarjana atau lebih tinggi di bidang yang relevan, atau 専門士 / 高度専門士 Jepang
- Alternatif ketika gelar tidak cocok: 10 tahun pengalaman relevan untuk tugas ilmu alam dan humaniora; 3 tahun pengalaman relevan untuk tugas International Services seperti penerjemahan, penjurubahasaan, pengajaran bahasa, humas, periklanan, pekerjaan bisnis luar negeri, desain, dan pengembangan produk; atau sertifikasi IT yang ditetapkan untuk pekerjaan IT
- Untuk lulusan 専門学校 kecocokan program studi-dengan-tugas diperiksa lebih ketat daripada untuk lulusan universitas
- Pemrosesan: COE sekitar 1–3 bulan; perubahan status sekitar 2 minggu–2 bulan; perubahan/perpanjangan dikenai biaya 6.000 yen melalui prosedur loket atau 5.500 yen online saat disetujui
- Imigrasi memeriksa tugas yang terspesialisasi, relevansi, gaji yang pantas, dan pemberi kerja yang stabil
- Alasan penolakan teratas: tugas tidak terspesialisasi, tidak ada kaitan jurusan-ke-pekerjaan, gaji rendah, pemberi kerja lemah, dan pelanggaran di masa lalu (mis. batas 28 jam bagi pelajar)
- Saat pindah kerja: beri tahu Imigrasi dalam 14 hari dan pertimbangkan Certificate of Authorized Employment untuk mengonfirmasi tugas baru
Visa Engineer/Humanities/International Services murah hati dalam cakupannya tetapi tanpa ampun pada satu hal: pekerjaan tersebut harus benar-benar terspesialisasi dan terhubung dengan latar belakang Anda. Jika gelar atau pengalaman Anda selaras dengan peran nyata yang terspesialisasi di pemberi kerja yang stabil yang membayar gaji yang pantas, persetujuan adalah hasil yang normal. Kesalahan yang menyebabkan penolakan hampir selalu sama — pekerjaan yang terlalu umum, transkrip nilai yang hilang, kecocokan jurusan yang dipaksakan, atau gaji yang meruntuhkan klaim "terspesialisasi". Bereskan hal-hal itu, dan sisa prosesnya menjadi rutin.
Untuk Pekerja Asing yang Ingin Membangun Karier di Jepang
Layanan TreeGlobalPartners sepenuhnya gratis untuk pekerja asing — tidak ada biaya apapun, tidak ada biaya tersembunyi. Kami mendukung pergantian pekerjaan atau pekerjaan baru yang sesuai di Jepang dengan pemberi kerja terverifikasi. Aplikasi visa, perubahan status, dan prosedur dukungan terdaftar ditangani melalui perusahaan afiliasi grup Tree Administrative Scrivener Corporation, memberikan Anda layanan satu pintu yang sebenarnya.
Konsultasi dengan TreeGlobalPartners →Penafian: Informasi dalam artikel ini akurat per Juni 2026 dan mencerminkan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi Jepang serta kriteria Kementerian Kehakiman yang mengatur status izin tinggal "Engineer / Specialist in Humanities / International Services", termasuk aturan relevansi gelar/pengalaman, jalur pengalaman kerja 10 tahun dan 3 tahun, ketentuan sertifikasi IT yang ditetapkan, dan biaya permohonan yang berlaku untuk permohonan yang diterima pada atau setelah 1 April 2025 (umumnya 6.000 yen melalui prosedur loket atau 5.500 yen online untuk penerbitan COE, perubahan status, dan prosedur perpanjangan). Waktu pemrosesan adalah perkiraan umum dan bervariasi menurut Biro Imigrasi Regional dan kasus. Keadaan tiap individu berbeda; selalu konfirmasikan persyaratan terkini kepada Badan Layanan Imigrasi Jepang, atau berkonsultasilah dengan gyoseishoshi (konsultan hukum administrasi) yang berkualifikasi atau pengacara imigrasi untuk nasihat yang sesuai dengan situasi Anda. Artikel ini hanya untuk tujuan informasi umum dan bukan merupakan nasihat imigrasi atau hukum.