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人材紹介の返戻金はいつ申し出る?起算点・通知期限・資料の確認

早期退職があったときに、紹介手数料が当然に返ると思っていませんか。採用前に確認したいのは率だけでなく、返戻対象となる条件、起算点、申出先、必要資料です。契約の記載を一枚へ抜き出しておくと、退職後の確認を進めやすくなります。

これから人材紹介を依頼する企業様は、TGPの紹介料・返戻等の条件を契約前に確認できます。職種・勤務地・採用人数と、先に確認したい契約項目をお知らせください。

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先に押さえる判断

返戻金制度の有無や適用条件は、紹介事業者の開示情報と個別契約を確認します。全国一律の法定返金率や自動返金を前提にはできません。返戻金制度を設けることが望ましいとされている点と、個別案件で請求できる条件は分けて考えます。

起算点が入社日なのか、他の日付なのか、どの退職事由が対象なのかは、契約に即して読み取ります。申出の方法についても、電話での一報だけで足りるか、指定フォームや書面が必要かを確認してください。曖昧なところは、採用・契約前に事業者へ質問し、回答を保存します。

退職を知った担当者と、紹介契約を持っている担当者が別だと、社内連絡の間に手続が遅れることがあります。雇用上の退職日や経緯を事実に即して整理し、契約の担当窓口へ速やかに確認する運用が適切です。返金を受けるために退職理由を都合よく書き換えてはいけません。

確認シート

表は左右にスクロールすると、すべての列を確認できます。

分ける項目確認すること残す資料・回答
適用条件対象期間・起算点・対象外事由契約の条項と開示資料
通知誰へ・いつまでに・どう申し出るか宛先と申出方法
根拠資料入社日・退職日・事実経緯必要な資料と保管先

進め方

  1. 紹介契約を結ぶ前に返戻金制度と条件の書面を確認する。
  2. 採用担当・人事・契約担当で、申出先と社内連絡の役割を共有する。
  3. 退職が生じたら事実資料を整理し、契約条件に従って申出方法を確認する。

伝える文例

返戻金の起算点、対象外となる退職事由、通知期限と通知方法を、契約前に確認したいです。

思い込みを避ける

返戻金制度と、紹介料の支払義務、候補者への損害請求は別の問題です。この記事はTGP固有の返戻条件や個別の返金義務を示すものではありません。解釈に争いがある場合は、契約を持って適切な法律専門家へ相談してください。

よくある質問

早期退職なら必ず全額返金ですか?

必ずとはいえません。返戻制度の有無と個別の適用条件を確認してください。

返金率だけ比較すれば十分ですか?

起算点、対象外事由、申出期限・方法、必要資料も重要です。

TGPの条件はこの記事の表と同じですか?

表は確認項目の提案です。TGPの具体条件は個別の契約で確認してください。

株式会社TreeGlobalPartnersは、日本在住の外国人材の職業紹介を行います。海外在住者の招へい、建設分野の求人紹介は取り扱っていません。

確認した一次資料・公式情報

  1. 厚生労働省:2025年4月からの職業紹介事業者の新たなルール
  2. 厚生労働省:職業紹介事業の業務運営要領(第9・事業の運営)
  3. TreeGlobalPartners:利用規約

本文は表示した情報確認日に取得した公式資料と、採用条件を整理するための実務上の提案に基づきます。チェック表や文例は法定様式ではありません。個別の労務・契約・在留判断は事情により異なるため、具体的なケースについては専門家へのご相談をおすすめいたします。