以前に直接応募した方が、後から紹介会社を通じても推薦される場合があります。「先に名前を見たから無料」「紹介が届いたから必ず有料」と、その場で決めないでください。応募の事実と契約条項を分けて確認する必要があります。
TGPへの紹介依頼を検討している企業様は、重複応募を把握する社内窓口や確認項目から相談できます。既存の請求紛争の判断は、契約を持って法律専門家へ確認してください。
外国人採用の進め方を相談する →先に押さえる判断
応募経路の重複では、応募・推薦の日時、選考の状況、各紹介契約の定義と条件を整理します。紹介の帰属や違約金等の発生は個別契約と事実関係に左右され、記事だけでどちらの請求が正しいか断定することはできません。
候補者からの直接応募日、紹介会社から受領した日時、連絡した担当者、過去の選考終了日などを、記録に基づいて時系列に並べます。社内の別部署が応募を受けていた可能性もあるため、人事だけでなく受領窓口を確認します。候補者本人へ契約紛争の判断を押し付けないようにします。
紹介契約では、先行応募の取扱い、通知の期限や方法、採用に至った場合の料金、直接採用時の違約金条項等を確認します。
2025年4月1日以降の求人申込みでは、職業紹介事業者が違約金等を定める場合、金額（未確定なら算定方法）、発生条件、サービス契約の解除方法を、あらかじめ、分かりやすい書面やメール等で明示する必要があります。更新時や別ルートで採用した場合に適用される条件も確認し、契約後も同じ内容を読み返せる資料を受け取ってください。
明示の有無だけで個別の請求の有効性は決まりません。契約解釈が割れる場合は、早期に適切な専門家へ相談します。
確認シート
表は左右にスクロールすると、すべての列を確認できます。
| 分ける項目 | 確認すること | 残す資料・回答 |
|---|---|---|
| 応募の事実 | 直接応募・推薦・過去選考の日時 | 記録と受領部署 |
| 契約の定義 | 先行応募・紹介帰属・対象期間 | 該当条項 |
| 通知・費用 | 通知先・方法・料金や違約金条件 | 書面で確認する質問 |
進め方
- 重複を把握したら、新たな料金判断を断言する前に応募記録を保全する。
- 関係する紹介会社へ、必要な範囲で事実と契約上の確認事項を伝える。
- 社内の契約担当と対応をそろえ、候補者の選考連絡を放置しないよう窓口を決める。
伝える文例
同じ方の先行応募記録があるため、日時と選考状況を整理しました。契約上の扱いと必要な通知方法を確認させてください。
思い込みを避ける
紹介を受けた事実を隠して採用したり、記録を後から変更したりしてはいけません。また、別の紹介会社の候補者情報を必要以上に転送することも避け、共有範囲と個人情報の扱いを確認します。
よくある質問
直接応募が先なら紹介料は必ず不要ですか？
一律には判断できません。契約と応募・選考の事実を照合してください。
候補者にどちらの紹介か決めてもらえばよいですか？
企業間契約の取扱いを候補者だけに判断させず、契約当事者間で確認します。
紹介会社へ何を伝えればよいですか？
先行応募の日時、選考状況、確認したい条項などを、必要な範囲の事実で伝えます。
株式会社TreeGlobalPartnersは、日本在住の外国人材の職業紹介を行います。海外在住者の招へい、建設分野の求人紹介は取り扱っていません。
確認した一次資料・公式情報
本文は表示した情報確認日に取得した公式資料と、採用条件を整理するための実務上の提案に基づきます。チェック表や文例は法定様式ではありません。個別の労務・契約・在留判断は事情により異なるため、具体的なケースについては専門家へのご相談をおすすめいたします。